Belediyenin tahsisli kullandığı ve başka kamu idarelerine tahsis ettiği taşınmazları muhasebe kayıtlarında takip etmediği tespit edilmiştir.

Kamu idarelerine ait mali tabloların doğru ve güvenilir bir şekilde üretilebilmesi amacıyla tahsise konu olan taşınmazların da mali tablolarda gösterilmesi gerekmektedir. Bunu temin etmek için Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından yardımcı hesaplar belirlenmiş ve Mahalli İdareler Detay Hesap Planında 250 Arazi ve Arsalar, 251 Yeraltı Ve Yerüstü Düzenleri, 252 Binalar ve 500 Net Değer Hesaplarının alt kodlarına eklenmiştir.

Tahis işlemlerine ait muhasebe kayıtlarının nasıl yapılması gerektiği Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilniştir.

İdarenin taşınmazlarının tahsise konu olması veya başka kamu idaresine ait taşınmazı tahsis alması durumunda Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtildiği şekilde muhasebe kayıtlarında takip edilmesi gerekmektedir. Muhasebe kaydının belirtilen şekilde yapılmaması mali tabloların hatalı bilgi içermesine neden olacaktır.

Aynı şekilde Belediyenin tahsisli kullandığı ve başka kamu idarelerine tahsis ettiği taşınmazları muhasebe kayıtlarında takip etmemesi hususu 2018 yılı denetiminde bulgu konusu yapılmıştır.

Kamu İdaresi cevabında bulgu konusu hususla ilgili kayıtların 2020 yılı içerisnde yapılacağını belirtmesine rağmen yapılacak düzeltme işlemi 2019 yılı mali tablolarını etkilemediğinden Belediyenin tahsisli kullandığı ve başka kamu idarelerine tahsis ettiği taşınmazların muhasebe kayıtlarında izlenmemesinin mali tabloların hatalı bilgi içermesine neden olduğuna yönelik değerlendirmemiz devam etmektedir.