İdarenin faaliyet raporunun incelenmesi neticesinde; İdarenin güçlü ve zayıf yönleri hakkında değerlendirme yapılmadığı ve ‘‘Öneri ve Tedbirler’’ bölümüne raporda yer verilmediği tespit edilmiştir.

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin ‘‘Amaç ve Kapsam’’ başlıklı 1’inci maddesinde; ‘‘Bu Yönetmelik; genel bütçe kapsamındaki kamu

idareleri, özel bütçeli idareler, sosyal güvenlik kurumları ile mahalli idarelerin faaliyet raporlarının hazırlanması, ilgili idarelere verilmesi, kamuoyuna açıklanması ve bu işlemlere ilişkin süreler ile diğer usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.’’ denilerek mahalli idarelerin faaliyet raporlarında bu yönetmelik hükümlerinin geçerli olacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmeliğin 19’uncu maddesinde; ‘‘Birim ve idare faaliyet raporları, Ek-1’de yer alan şekle uygun olarak hazırlanır.’’ denilmiştir.

Söz konusu edilen İdare faaliyet raporu şablonun gösterildiği Ek-1’de de;

‘‘ YILI

… FAALİYET RAPORU

……

1. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

   A- Üstünlükler

   
   

   B- Zayıflıklar

   
   

   C- Değerlendirme

   
   

2. ÖNERİ VE TEDBİRLER’’

Bölümlerine yer verilerek söz konusu hususların idarelerin faaliyet raporlarında bulunması zorunluluk haline getirilmiştir.

Yapılan incelemede; İdarenin faaliyet raporunda ‘‘C-Değerlendirme’’ ve ‘‘V- ÖNERİ VE TEDBİRLER’’ bölümlerine yer verilmediği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Aynen; ‘‘Denetim bulgusuna katılıyoruz. Sonuç olarak; hazırlanacak belediye faaliyet raporlarımızda bu kısımların da yer almasına dikkat edilecektir.’’ Denilmektedir.

Sonuç olarak İdare tarafından verilen cevapta bulguya konu edilen hususla ilgili yapılan değerlendirmeler kabul edilmiştir. Bulgu konusu ile ilgili gerekli çalışmaların yapılacağı ifade edilmiştir. Konu ile ilgili süreç takip edilecektir.