Üniversitenin muhtelif birimlerinde tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinin süresinde yapılmadığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliğinin “Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi” başlıklı 30'uncu maddesinde;

"Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunların yerine, genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerinde üç aylık dönemler itibarıyla, diğer idarelerde ise üç ayı geçmemek üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir." denilmektedir.

Bu düzenlemeye karşın, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ve Rektörlük Özel Kalemi dışında, 150-İlk Madde ve Malzeme Hesabına kayıtlı olan varlıkların çıkış işlemlerini üç aylık dönemler itibariyle yapan birim bulunmadığı; Sağlık Spor Kültür Daire Başkanlığının yılın ilk altı ayında hiç çıkış işlemi yapmadığı, Araştırma ve Uygulama Merkezinde yılda iki kerede çıkıldığı; Devlet Konservatuarı, Fen Bilimleri Enstitüsü, Güzel Sanatlar Enstitüsü, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Yapı Uygulama ve Araştırma Merkezi, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Mimarlık Fakültesi ve Taşınabilir Kültür Varlıklarını Koruma Onarım Yüksekokulunda yılda bir kerede çıkış işlemi yapıldığı, Meslek Yüksekokulunda ise hiç çıkış işlemi yapılmadığı görülmüştür.

Konu ile ilgili olarak Kurum tarafından, Harcama Birimlerine tüketim çıkış işlemlerinin 3 aylık dönemlerde yapılması için uyarı yazısı yazıldığı belirtilmekle olup uygulamanın bu yönde sürdürülmesi gerekir.

Üniversitenin tüm birimlerinde, yukarıdaki düzenlemeye uygun olarak tüketim malzemelerinin çıkış işlemlerinin en geç 3 aylık dönemlerde yapılması gerektiği değerlendirilmektedir.