İdarenin yıl içerisinde hurdaya ayırdığı varlıkları, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253-Tesis Makine ve Cihazlar Hesabının işleyişi açıklayan 195’inci maddesinin birinci fıkrasının (b-3) bendinde; yıkılma, eskime ve ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle tesis, makine ve cihaz olma vasfı ortadan kalkan tesis, makine ve cihazlar kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba alacak, 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına borç; bu varlıklar için ayrılmış olan amortisman tutarı 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 199’uncu maddesinin birinci fıkrasının (b-4) bendinde de 255- Demirbaşlar Hesabı ile ilgili benzer hükümler bulunmaktadır.

Mezkur mevzuat hükümleri gereği herhangi bir nedenle tesis, makine ve cihazlar ile demirbaşların, eskime veya ekonomik ömrünü tamamlama gibi nedenlerle hurdaya ayrıldıklarında varlıkların kayıtlı değerleri ile amortismanları 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, İdare tarafından yıl içerisinde hurdaya ayrılan 253-Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında kayıtlı olan 61.746,58 TL tutarındaki varlıklar ile 255-Demirbaşlar Hesabında kayıtlı olan 388.119,91 TL tutarındaki demirbaşların ve bunların amortismanlarının 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabına aktarılmadığı; İdarenin yıl içerisinde yapmış olduğu hurdaya ayırma işlemlerini, varlık hesaplarını (253 ve 255 no.lu hesaplar) alacak, 257 no.lu amortisman

hesabını ise borç çalıştırarak kapattığı tespit edilmiştir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine İdare tarafından; 2022 yılından itibaren hurdaya ayrılan varlıklara ilişkin muhasebe işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılacağı ifade edilmiştir. Ancak, 2021 yılında hurdaya ayrılan varlıkların hatalı muhasebeleştirilmesi nedeniyle; bilançoda 294- Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı ile 299-Birikmiş Amortismanlar Hesabı 449.866,49 TL eksik tutarlarla yer almıştır.

Sonuç olarak, hurdaya ayırma işlemlerinin mevzuatında belirtilen şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.