İdarenin maddi duran varlık grubunda kayıtlı bazı maddi duran varlıklar için hiç amortisman ayrılmamıştır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 25-Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ilişkin olan “Hesap grubuna ilişkin işlemler” başlıklı 187’nci maddesinin (2) numaralı fıkrasının (ç) bendinde; amortismana tabi varlıkların neler olduğu, bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranlarına ilişkin esas ve usullerin Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirleneceği, ayrılan amortismanların nasıl muhasebeleştirileceği ve varlıkların amortisman hesaplanmasına esas alınacak değerinin nasıl tespit edileceği düzenlenmiştir.

Maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılan 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabı da aynı Yönetmelik’in 202’nci ve 203’üncü maddelerinde açıklanmıştır.

Amortisman ve tükenme payı ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar ile, uygulanacak amortisman ve tükenme payının süre, yöntem ve oranlarının neler olacağı ise 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Amortisman ve Tükenme Payları” başlıklı 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde açıklanmıştır.

Yukarıda açıklanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği ile bahsi geçen Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin söz konusu hükümlerine aykırı olarak İdarenin maddi duran varlık grubunda kayıtlı bulunmasına rağmen 2020 yılı sonu itibariyle bazı varlıklar için hiç amortisman ayrılmadığı, görülmüştür. Aşağıda yer verilen tabloda bu duruma ilişkin örnekler yer almaktadır.

Tablo 9: Amortisman Ayrılmamış Maddi Varlıklar

Denetim tespitine binaen İdare tarafından, bulguda belirtilen ve amortisman ayrılmayan maddi duran varlıkların amortismanları için amortisman hesabı çalıştırılması yönünde Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yazılım firmasına bildirimde bulunulduğu ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, İdarenin maddi varlıklarından bir kısmı için amortisman ayrılmaması, bilançoda 257-Birikmiş Amortismanlar Hesabının eksik tutarla yer almasına neden olmaktadır.