İşletmenin muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, genel yönetim faaliyetlerinde kullanılan dayanıklı taşınırlar hariç, döner sermaye gelirleri ile alınan araç, gereç ve diğer demirbaş eşyanın özel bütçeye devredilmediği görülmüştür.

Yükseköğretim Kurumları Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasına İlişkin Yönetmelik'in 13’üncü maddesinde;

“Döner sermaye işletmesinin genel yönetim faaliyetlerinde kullanılan dayanıklı taşınırlar hariç, döner sermaye gelirleri ile alınan araç, gereç ve diğer demirbaş eşya (canlı demirbaş hariç) en geç satın alındığı ay sonu itibarıyla gelirin elde edildiği yükseköğretim kurumu taşınır birimine devredilir.” hükmü getirilmiştir. Buna göre, döner sermaye gelirleri ile

alınan araç, gereç ve diğer demirbaş eşyanın (canlı demirbaş hariç) gelirin elde edildiği yükseköğretim kurumu taşınır birimine devredilmesi gerekmektedir…

Yapılan incelemede, yukarıda belirtilen hükme karşın, 2020 yılı sonu verilerine göre, 253 No.lu Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında kayıtlı 4.596.903,00 TL, 254 No.lu Taşıtlar Hesabında kayıtlı 22.420,00 TL ve 255 No.lu Demirbaşlar Hesabında kayıtlı 367.757,57 TL’nin gerek aylık gerekse yıllık periyotta özel bütçeye devredilmediği görülmüştür.

Kurum, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne bağlı tüm birimlere, konu ile ilgili gerekli çalışmaların düzenli olarak yapılması için 05.05.2021 tarih ve 91116 sayı ile yazı yazıldığını belirtilse de bulgu konusunun düzeltildiğine ilişkin bir işlem bulunmadığı görülmektedir.

Açıklanan nedenlerle, İşletmenin genel yönetim faaliyetlerinde kullanılan dayanıklı taşınırlarına ilişkin muhasebeleştirme işlemlerinin Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yapılması, Döner Sermaye İşletmelerinin Kurulmasına İlişkin Yönetmelik hükmü uyarınca da, İşletmenin, genel yönetim faaliyetlerinde kullanılan dayanıklı taşınırlar hariç, döner sermaye gelirleri ile alınan araç, gereç ve diğer demirbaş eşyanın aylık olarak özel bütçeye devredilmesi, dolayısıyla mali tabloların eksiksiz ve doğru verebilmesinin sağlanması gerektiği değerlendirilmektedir.