Belediyenin faaliyetlerini yürütebilmek için kullandığı bilgisayar yazılımı güncelleme alımları ile fikri haklar ve telif hakları için ödenen tutarların 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyip doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 208’inci maddesinde 26 Maddi olmayan duran varlıklar hesap grubunun herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği aktifleştirilen giderler ile belli koşullar altında hukuken himaye gören haklar gibi varlıklar ile bunlar için hesaplanan birikmiş amortismanların kaydı için kullanılacağı açıklanmıştır. Ayrıca, 210’uncu maddesinde bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için 260 Haklar Hesabının kullanılacağı belirtilmiştir.

Belediyenin; 2023 yılı öncesinde satın alıp kullandığı bilgisayar yazılımlarının 2023 yılında gerçekleştirilen güncellenmeleri için ödenen tutarlar ile fikri haklar ve telif hakları için ödenen tutarların 260 Haklar Hesabına kaydedilmeyip doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; 2023 yılında yapılan yazılım alımlarının 260 Haklar Hesabında takip edildiği ifade edilse de 79 farklı yevmiyede yazılım güncellemeleri ile fikri haklar ve telif hakları için ödenen tutarların doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Sonuç olarak; 2023 yılı öncesinde satın alınıp kullanılan bilgisayar yazılımlarının 2023 yılında ödenen güncelleme bedelleri ile fikri haklar ve telif hakları için ödenen tutarların 260 Haklar Hesabında takip edilmemesi açıklanan mevzuat hükümlerine aykırılık teşkil etmekte olup, söz konusu alımlarının maliyet bedeli ile 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.