İnsan Kaynakları Yönetmeliği uyarınca personele ödenen acil durum avansının şartları taşımayanlara ödendiği görülmüştür.

01.06.2017 tarih ve 2017/37 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile çıkarılan İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin 31’inci maddesinde acil durum avansı ödenmesi ve şartları düzenlenmiştir. Yönetmelik’e göre personelin kendisinin, anne, baba, eş veya çocuğunun ağır bir hastalık veya ameliyat nedeniyle tedavi görmesi halinde personelin acil ihtiyacının karşılanması amacıyla ve yapılan harcamalarının belgelendirilmesi kaydıyla veya anne, baba, eş veya çocuğun ölümü halinde personele aylık brüt asgari ücretin azami üç katına kadar ve maaşından azami yedi taksitte kesilmek üzere İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün onayıyla avans verilebilecektir.

Mezkûr düzenleme uyarınca; taksitli nakit avans, ağır bir hastalık veya ameliyat nedeniyle tedavi görme yahut sayılan kişilerin ölümü halinde ödenebilecektir.

Yapılan incelemeler sonucunda, 2023 Yılı içerisinde 48 adet personele toplam 575.062,00 TL taksitli avans verildiği görülmüştür. Bazı avanslar, ağır hastalık olmaksızın tedavi masrafları için verilmiştir. Ayrıca belirlenen sebepler dışında, dayanağı olmayan haller için de avans ödendiği tespit edilmiştir. Bazı avans ödemelerinde de herhangi bir kanıtlayıcı belge sunulmadan avans ödemesi yapıldığı görülmüştür. Şartları taşımayan ödemeler; borçlu olma, zor durumda kalma, sağlık harcamalarında kullanmak üzere gibi gerekçelere dayanmaktadır. Sebep belirtilmeden talep edilen acil durum avanslarının da Şirket tarafından karşılandığı görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine Şirket tarafından, yaşanan ağır ekonomik koşullar nedeniyle çalışanlara acil hallerde sağlık giderleri karşılığı olarak avans ödemesinde bulunulduğu ifade edilmiştir. Ayrıca belgelendirme konusunda gerekli işlemlerin yürütüleceği belirtilmiştir. Kurum tenkit konusuna esasen iştirak etmiş olup yukarıda yer alan avans ödemeleri tespitlerinin düzenlemelere uyarlı olmadığı değerlendirilmektedir.

Sonuç olarak, personelin acil durum avans taleplerinin şartları haiz olduğunun kontrol edilmesi ve gerekli hallerde ödeme yapılması Yönetmelik hükmü gereği olup önerimiz doğrultusunda işlem yapılmasında Şirket menfaati bulunduğu değerlendirilmektedir.