Belediye tarafından diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen taşınmazların, ilgili yönetmelik hükümlerine göre gerekli kayıtların yapılmadığı ve muhasebeleştirilmediği görülmüştür.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubuna İlişkin İşlemler” başlıklı 187’nci maddesinde, maddi duran varlıklar hakkında; Taşınır Mal Yönetmeliği ile Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in ilgili hükümlerine göre işlem yapılacağı belirtilerek, devam eden maddelerinde, hesapların işleyişi ve yapılması gereken muhasebe kayıtları detaylı olarak açıklanmıştır.

Söz konusu Yönetmelik’lere göre, tahsise konu edilen bina, arazi ve arsaların, tahsis eden ve tahsis edilen kamu idareleri tarafından kayıt altına alınarak, muhasebeleştirilmesi ve mali tablolarında raporlanması gerekmektedir.

Belediyenin taşınmaz mal işlemlerinin incelenmesi neticesinde; diğer kamu kurum ve kuruluşlarına tahsis edilen taşınmazların, ilgili Yönetmelik’lere uygun olarak kayıt edilmemesi ve muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, 250-Arazi ve Arsalar Hesabı ile 252-Binalar Hesabı’nın, mali tablolarda hatalı olarak raporlandığı tespit edilmiştir.

İdare tarafından Başkanlığımıza sunulan yanıtta, bulguda eleştirilen hususların düzeltilmesi için gerekli çalışmalara başlanıldığı bilgisi verilmiştir. Bulguda belirtilen hususların dikkate alınarak, bu tür hataların engellenmesi için iş akış süreçlerinin belirlenerek bu süreçlerle uyumlu iç kontrol ortamının oluşturulması önerilmektedir.