Döner Sermaye İşletmesi Birimlerince üretilen mamullerin stok hesaplarına alınmadan doğrudan satışının yapıldığı ve mali tablolarda da stok hesaplarının yer almadığı görülmüştür.

Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 152 Mamuller Hesabına ilişkin düzenlenen “Hesabın niteliği” başlıklı 131’inci maddesinde, 152 Mamuller Hesabının, üretim çalışmaları sonunda elde edilen ve satışa hazır hâle gelmiş bulunan mamullerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 152 Mamuller hesabının işleyişini açıklayan “Hesabın işleyişi” başlıklı 132’nci maddesinde ise; üretimi tamamlanan yarı mamullerin maliyet bedelleri ile bu hesaba borç, 151 Yarı Mamuller-Üretim Hesabına alacak kaydedileceği, maliyet dönemi sonlarında yarı mamul hesabına alınmadan doğrudan mamule dönüştürülen giderlerin bu hesaba borç, 711 Direkt İlk Madde ve Malzeme Giderleri Yansıtma, 721 Direkt İşçilik Giderleri Yansıtma, 731 Genel Üretim Giderleri Yansıtma hesaplarının mamulün üretimiyle ilgili olanlarına alacak kaydedileceği; satılan mamullerin bir taraftan maliyet bedelleri ile 152 Mamuller Hesabına alacak, 620 Satılan Mamuller Maliyeti Hesabına borç kaydedileceği belirtilmektedir.

Akdeniz Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün, Ziraat Fakültesi ve Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu gibi birimlerinde üretim çalışmalarının yürütüldüğü ve satışa hazır mamullerin bulunduğu, ancak bu mamullerin 150 İlk Madde ve Malzemeler Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Satışa hazır olan mamullerin, 151 Yarı Mamuller-Üretim Hesabına ve sonrasında 152- Mamuller Hesabına kaydedilmesi, satıldığında ise 152 Mamuller Hesabına alacak, 620 Satılan Mamuller Maliyeti hesabına borç kaydedilerek mali tablolarda gösterilmesi gerekmektedir.

Satışa hazır mamullerin ve satışı yapılan mamullerin mali tablolarda doğru olarak gösterilmesi için kullanılması gereken hesapların kullanılmaması, mali tablolarda 151 Yarı Mamuller-Üretim, 152 Mamuller Hesabının ve 620 Satılan Mamuller Maliyeti Hesabının eksik görünmesine neden olmaktadır.

Bununla beraber Kamu İdaresince bulgu kapsamındaki hususlarla ilgili olarak takibi yapılabilir yazar kasa alımının yapıldığı, çalışır duruma getirildiği, stok yönetimi konusunda çalışmaların devam ettiği, bundan sonraki süreçlerde Döner Sermayeli İşletmeler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 129'ncu maddesi hükümlerine göre 151- Yarı Mamuller-Üretim Hesabı ile aynı Yönetmelik'in 131'nci maddesi hükümlerine göre 152- Mamuller Hesabına kayıt yapılarak, satılmak üzere üretimi yapılan mamullerin anılan Yönetmelik hükümleri uyarınca ilgili hesaplara kaydedilerek takibinin sağlanacağı belirtilmiştir.