İşçilere ödenen kıdem tazminatlarının hatalı muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 330’uncu maddesinde, 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının ilgili mevzuat uyarınca belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan uzun vadeli kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.

“Hesabın işleyişi” başlıklı 331’inci maddesine göre, hesaplanan kıdem tazminatı karşılık tutarları bu hesaba alacak, 630 Giderler Hesabına borç, vadeleri bir yılın altına düşen kıdem tazminatı karşılıkları bu hesaba borç, 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına alacak kaydedilir.

Aynı Yönetmelik’in 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı “Hesabın niteliği” başlıklı 281’inci maddesinde, bu hesabın belirlenecek esaslar çerçevesinde ayrılan ve faaliyet dönemi içinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatları karşılıklarının izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.

“Hesabın işleyişi” başlıklı 282’nci maddesine göre, vadeleri bir yılın altına düşen ve faaliyet dönemi içerisinde ödenmesi öngörülen kıdem tazminatı tutarları bu hesaba (372) alacak, 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına borç kaydedilir.

Ödenen tazminatlar 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına borç, ödemenin şekline göre ilgili hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.

Kurumda 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabının kullanılması suretiyle karşılık ayrıldığı, ancak faaliyet dönemi içerisinde ödeneceği öngörülen kıdem tazminatlarını 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına dönem başında aktarılmadan önce, alacak bakiyesi

olmayan, 372 No.lu hesabın borç çalıştırılarak kıdem tazminatı ödemelerine ilişkin muhasebe kayıtlarının yapıldığı, daha sonra düzeltme şeklinde belirli tarihlerde 472 No.lu hesaptan 372 No.lu hesaba aktarımların yapıldığı görülmüştür. Söz konusu uygulama 472/372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına ilişkin mevzuat hükümleriyle paralellik göstermemektedir.

Diğer yandan, Kurum emekli olan/olabilecek personellere yapılacak kıdem tazminatı ödemelerinin muhasebeleştirilmesinin yapıldığı, hesapların mizanları ve örnek ödeme emirlerinin sunulduğu, ilgili hesapların kullanılması hususunda daha dikkati olunarak, mevzuatla getirilen düzenlemelere uygun hareket edileceğini ifade etmiştir.

Yukarıdaki mevzuat hükümleri ile uygulama birlikte değerlendirildiğinde, 472 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabında uzun dönemli olarak tutulan karşılıklardan, faaliyet dönemi içerisinde ödeneceği öngörülen kısmı 372 Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına aktarıldıktan sonra, bakiyesi olan bu hesaptan ödenmesi gerekmektedir.