Otobüs şoförleri tarafından yapılan trafik ihlallerinde Şirket adına kesilen trafik cezalarının 329-Diğer Ticari Borçlar Hesabı’na kaydedildiği görülmüştür.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Hazine ve Maliye Bakanlığı 1 Sıra numaralı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde, 329-Diğer Ticari Borçlar Hesabı’nın, 32-Ticari Borçlar hesap grubu içinde yer alan diğer hesap alanlarına girmeyen ticari borçların izlenmesinde kullanılacağı; 135 ve 235-Personelden Alacaklar Hesaplarının ise, işletmeye dahil personel ve işçilerin işletmeye olan çeşitli borçlarının izlenmesinde kullanılacağı belirtilmiştir.

Aydın il sınırları içindeki toplu taşıma hizmetinin yürütülmesi işi Aydın Büyükşehir Belediyesi tarafından Aydın İmar ve Sanayi Ticaret AŞ’ye devredilmiştir. Bu kapsamda Şirketin ana faaliyet konusu da şehir içi yolcu taşımacılığıdır.

Yapılan incelemelerde, yolcu taşımada kullanılan otobüslerin şoförleri tarafından yapılan trafik ihlallerinde karşılaşılan trafik cezalarının Şirket adına kesildiği ve Şirket tarafından ödendiği, ancak şoförün kusurlu olduğunun anlaşılması durumunda ise Şirket tarafından ödenen ceza için ilgili şoföre rücu edildiği görülmüştür.

Bu işlem muhasebe kayıtlarına geçirilirken ceza makbuzlarının 329-Diğer Ticari Borçlar Hesabı’na kaydedildiği, karşılığında ise 689-Diğer Olağan Dışı Gider ve Zararlar Hesabı’nın kullanıldığı tespit edilmiştir. Yani şirket ödediği ve daha sonra cezaya yol açan kişiden tahsil ettiği ceza tutarlarını yukarıda belirtilen söz konusu Tebliğ hükümlerinin aksine, hatalı olarak, hem bir ticari borç hem de olağan dışı gider olarak kayıtlarına almaktadır.

Bundan sonra karşılaşılacak muhtemel trafik cezası ve benzer durumlar nedeniyle ödenmek zorunda kalınacak olan cezalarda, Tebliğe ve muhasebe tekniğine uygun bir bir biçimde kayıt yapılarak cezaya maruz kalındığında ilgili personel için 135-Personelden Alacaklar Hesabı'na kayıt yapılması cezanın personelden tahsili ya da alacağından mahsubu durumunda ise 135 hesabından çıkış yapılması uygun olacaktır.