Başkale Belediyesi tarafından; mal, hizmet alımı ve yapım işleri olarak bir kısım taahhütlere girişilmesine rağmen, 920-Gider Taahhütleri ile 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabının kullanılmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “920- Gider Taahhütleri Hesabı” başlıklı 450'nci maddesinde; 920-Gider Taahhütleri Hesabının, yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. 451'inci maddede ise; girişilen taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışının, 920- Gider Taahhütleri Hesabına borç, 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yönetmelik hükmünde de anlaşılacağı üzere, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin taahhüt tutarları ile bunlara ilave edilen her türlü taahhüt artışı 920-Gider Taahhütleri Hesabına borç ve 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabına alacak kaydedilmelidir. Ancak Başkale Belediyesi tarafından 2018 yılında mal ve hizmet alımı ile yapım işleri olarak bir kısım taahhütlere girişilmesine rağmen, yıl içinde ve yıl sonunda düzenlenen mali tablolarında, 920-Gider Taahhütleri ile 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabı yer almamaktadır.

Başkale Belediyesince mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin taahhütlere girildiğinden, 920-Gider Taahhütleri ile 921-Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabının kullanılmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir.

Kamu idaresi cevabında; Mal, hizmet ve yapım ile ilgili taahhütlere girildiğinde 920- Gider Taahhütleri ile 921- Gider Taahhütleri Karşılığı hesaplarının kullanılması gerektiği fark edilmediğinden bu hesapların kullanılmadığını, ancak Belediyenin 2018 yılında giriştiği ve 2019 yılına sarkan taahhütleri ile 2019 yılında girişilmiş olan taahhütleri için Mayıs-2019 ayında gerekli muhasebe kayıt işlemlerinin yapıldığını, bundan sonra Belediyece mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine girildiği zaman Gider Taahhütleri Hesabına kayıt işleminin yapılacağını, ifade etmiştir.

Sonuç olarak İdarece bulguya iştirak edilerek, Belediyenin 2018 yılında giriştiği ve

2019 yılına sarkan taahhütleri ile 2019 yılında girişilmiş olan taahhütleri için Mayıs-2019 ayında gerekli muhasebe kayıt işlemlerinin yapıldığı, bundan sonra Belediyece mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine girildiği zaman Gider Taahhütleri Hesabına kayıt işleminin yapılacağı, ifade edilmiştir. Mayıs-2019 ayında yapılan kayıt işleminin, 2018 yılı hesaplarını düzeltici bir etkisi bulunmamaktadır.