Yapılan incelemelerde, toplam 117.425,12 TL tutarında hurdaya ayrılan tüketim malzemesinin 157 Diğer Stoklar Hesabına kaydedilmesi gerekirken 294.01 Elden Çıkarılacak Stoklar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

27.05.2016 tarih ve 29724 sayılı mükerrer Resmi Gazetede yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin Diğer Stoklar Hesabıyla ilgili maddelerinde stok hesaplarından hiçbirinin kapsamına alınmayan ürün, artık ve hurda gibi kalemlerin bu hesapta izleneceği açıkça ifade edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 120’nci maddesinde Diğer Stoklar Hesabının işleyişi anlatılmıştır. Buna göre kişisel kusurla veya kusur olmaksızın yok olma, kırılma, bozulma veya eskime gibi nedenlerle kullanılamayacak veya tüketilemeyecek hale gelen stoklardan hurdaya ayrılması gerekenler, hurda halindeki değeri üzerinden bu hesaba, kayıtlı değeri ile hurda halindeki değeri arasındaki fark 630 Giderler Hesabına borç, kayıtlı değeri üzerinden ilgili stok hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir. Dolayısıyla mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere hurdaya ayrılan tüketim malzemelerinin 294.01 Elden Çıkarılacak Stoklar Hesabı yerine 157 Diğer Stoklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Bu nedenle bilançoda 157 Diğer Stoklar Hesabı 117.425,12 TL eksik, 294.01 Elden Çıkarılacak Stoklar Hesabı aynı tutarda fazla gösterilmiştir. Kamu İdaresi bulgu konusu hususun 2022 yılı içinde düzeltildiğini belirtmiştir.