Fiziki ambar denetimlerinde bazı ambarlarda ambar kaydı olmayan demirbaş ve tüketim malzemelerinin bulunduğu tespit edilmiştir.

Bu kapsamda yapılan incelemede KBS kayıtlarında yer almayan 11 adet Toner, 37 adet A3 kâğıdı, 8 adet bağlantı kablosu, 12 adet mouse (fare), 4 adet power supply (güç kaynağı),

1. adet klavye, 4280 adet kitap, 1070 adet çeşitli sarf malzemeleri (not defteri, kalem, defter),

2. adet laboratuvar cihazı ile 1 adet üç boyutlu yazıcı tespit edilmiştir.

   
   

   Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 5’inci maddesi gereğince harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının mevzuatta belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan sorumludur. Adı geçen Yönetmelik’in 6’ncı maddesi gereğince taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek taşınır kayıt yetkilisinin görevidir.

   Sonuç olarak 255 Demirbaşlar Hesabı ile 150 İlk Madde ve Malzemeler Hesaplarının gerçek durumu yansıtması için zimmet kaydı yapılıp teslim edilen demirbaş ile kullanıma verilen tüketim malzemeleri dışında (bağış ve intikaller de dahil) fiilen ambarda muhafaza edilen tüm taşınırların ambar kayıtlarında yer alması ve ambar mevcutları ile ambar kayıtlarının uyumlu olması gerektiği değerlendirilmektedir.