5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesine dayanılarak, idarelerin faaliyet raporlarının hazırlanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hazırlanmıştır.

Anılan Yönetmeliğin “Birim ve idare faaliyet raporlarının kapsamı” başlıklı 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinin iki numaralı alt bendine göre performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerin gerçekleşme durumu ile meydana

gelen sapmaların nedenlerine yer verilmesi gerekmektedir.

İdarenin 2018 yılı Faaliyet Raporu üzerinde yapılan incelemelerde performans programında yer alan bazı göstergelere ilişkin gerçekleşme durumlarına Faaliyet Raporunda yer vermediği görülmüştür.

Sözü edilen hususa ilişkin örnek performans göstergelerinden birkaç tanesi şunlardır;

-Altyapı kazı çalışmaları için ruhsat düzenlenme oranı (%100)

-Botanik park yüzölçümü (50.000 m2)

-Cadde ve sokak levhalarının montajı (350 adet)

İdarenin yukarıda örneği verilenlerin ve diğer bazı performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarına 2018 yılı Faaliyet Raporunda yer vermemesi Yönetmeliğe aykırılık teşkil etmektedir.

Kamu idaresi cevabında; özetle, 2019 yılı Mayıs ayı içerisinde çalışmaları başlayan 2020-2024 Stratejik Plan ve 2019 yılı Haziran ayı içerisinde çağrısı yapılacak olan 2020 yılı Performans Programı çalışmalarında bulgu maddelerine titizlikle riayet edileceği ifade edilmiştir.

Sonuç olarak denetim dönemi içerisinde incelenerek değerlendirilmiş olan 2015-2019 Stratejik Planının süresinin sonuna yaklaşılması sebebiyle 2020-2024 Stratejik Plan çalışmalarının başladığı anlaşılmış, kamu idaresince yeni Stratejik Plan ile 2020 Performans Programının hazırlanması aşamasında bulgu konusu hususlara riayet edileceği ifade edilmiş, takip eden denetim dönemlerine ait performans programlarında belirlenen göstergelerin gerçekleşme durumlarının tamamına faaliyet raporlarında yer verilip verilmediği izlenecektir.