Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 5’inci maddesinde; kamu idarelerine ait taşınmazların mevcutlarla birlikte içinde bulunulan yılda çeşitli yollarla edinilenlerin ve elden çıkarılanların miktar ve değer olarak takip edilmesi amacıyla kayıt altına alınması, kayıtların da belgeye dayanması ve bu çerçevede Yönetmelik ekinde belirtilen form ve icmallerin düzenlenmesi gerektiği ifade edilmiştir. Aynı maddede “Tapuda Kayıtlı Taşınmazlar” formunda belirtilen taşınmazların maliyet bedeli üzerinden, bu taşınmazlardan maliyet bedeli belirlenemeyenlerin ise rayiç değerleri üzerinden kayıtlara alınacağı belirtilmiştir. Ancak;

• Tapuda kayıtlı taşınmazlar formunda yer alan, maliyet ve rayiç bedeli belirlenemeyen taşınmazların,

  
  

• “Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar” formunda yer alan taşınmazlardan sadece ekonomik olarak değerlendirmeye konu olanlar ile kamusal ihtiyaçlarda kullanılan taşınmazların,

• “Orta Malları” formunda yer alan taşınmazların,

  
  

• “Genel Hizmet Alanları” formunda yer alan taşınmazların, iz bedeli üzerinden kayıtlara alınacağı ifade edilmiştir.

Menderes Belediyesinde yapılan incelemede; Yönetmelik gereği düzenlenmesi gereken formlardan yalnızca “Tapuda Kayıtlı Taşınmazlar” formunun Web Tapu üzerinden alınan taşınmaz listesine emlak vergi değeri eklenmek suretiyle hazırlandığı, diğer formların ise düzenlenmediği görülmüştür.

Belediyenin mali tablolarında yer alan maddi duran varlıkların gerçeği yansıtabilmesi için yukarıda bahsedilen ve mali tablolara esas söz konusu formların eksiksiz olarak düzenlenmesi ve taşınmazların değerleme işlemlerinin Yönetmelik’te belirtilen şekilde yapılmasının uygun olacağı düşünülmektedir.