Kurumun maddi olmayan duran varlıklara ilişkin hesaplarının incelenmesi neticesinde, bilgisayar yazılımı ve benzeri alımlarının 260 Haklar Hesabı ile aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 260 Haklar Hesabı başlıklı 210’uncu maddesinde, “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Anılan Yönetmelik’in “Hesabın işleyişi” başlıklı 211’inci maddesinde de, haklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları gösterilmiştir.

Öte yandan, Muhasebat Genel Müdürlüğünün amortisman ve tükenme paylarını düzenleyen 47 Sıra Numaralı Genel Tebliğinde, 260 Haklar Hesabında izlenecek varlıklar amortisman ve tükenme payına tabi duran varlıklar arasında sayılmış ve aynı tebliğin 1 numaralı ekinde bu hesaba %100 oranında amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, 247 no.lu fiş ile kurumsal hakediş ve yaklaşık maliyet programı için 8.500 TL, 505 no.lu fişle muhasebe ve tahsilat servisinde kullanılmak üzere alınan yazılım geliştirme bedeli için 53.000 TL, 990 no.lu fişle antivirüs program bedeli olarak 9.001,04 TL, 1735 no.lu fişle mali hizmetler müdürlüğünde kullanılmak için alınan program bedeli olarak 9.001,04 TL ve 1847 no.lu fişle mali hizmetler ve tahsilat birimine alınan program için 49.914 TL olmak üzere toplam 129.416,08 TL ödendiği, ayrıca 623, 939 ve 2181 no.lu fişler ile kurumsal ofis programı aylık ödeme bedelleri olarak 5.536,60 TL ödenerek genel toplamda 134.952,68 TL’lik bilgisayar yazılım alımı ödemesinin 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında sözkonusu işlemin 2024 yılında düzeltiğini belirtmişse de düzeltme işlemi 2024 yılında yapıldığından 2023 yılı mali tablolarını etkilememektedir.

Mali yıl içinde alımı yapılan yazılım ve lisans sistemi gibi maddi olmayan duran varlıkların, 260 Haklar Hesabında izlenilmesi ve yıl sonunda %100 amortisman ve tükenme payı ayırılmak suretiyle giderleştirilmesi gerekmektedir.