253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabında yer almaması gereken maddi duran varlıkların olduğu ve İdare hesaplarında yer alan tesislerin izlenmesi için bir sanal ambar bulunmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 253 Tesis, makine ve cihazlar hesabının niteliğinin düzenlendiği 194’üncü maddesinde “Bu hesap, kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Tanımlar” başlıklı 4’üncü maddesinin (i) bendinde; tesis kapsamındaki taşınırların yalnızca elektronik ortamda takip edilebilmesi amacıyla oluşturulan ambar denilerek sanal ambarın tanımı yapılmıştır. Aynı maddenin (s) bendinde; bir makine veya cihazın ürettiği enerjiyi, sesi, görüntüyü ve benzerini ileten, dağıtan veya bir makine veya cihazın gördüğü işi uzağa taşıyan ya da uzaktaki verileri toplayan, kaydeden makine veya cihazlar arasındaki düzeni sağlayan, birbiriyle entegre makine ve cihazlardan oluşan, gerektiğinde başka yere taşınabilen ve kullanılamaz hale gelene kadar sanal ambar kayıtlarında takip edilen sistemler denilerek tesis kapsamına giren taşınırların tanımı yapılmıştır.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri ile “Tesis” kapsamına giren taşınırların

yalnızca elektronik ortamda takip edilmesi amacıyla sanal ambar oluşturulması ve kapsama giren taşınırların sanal ambarda izlenmesi gerektiği belirtilmiştir.

İdare hesabının incelenmesi neticesinde:

253.01.02 hesap kodunda yer alan 174.000,00 TL değerinde 3 adet Güneş Enerji Santralinin(GES) sanal ambarda izlenmediği,

253 Hesabında yer alan 16.642.978,71 TL’lik tutarın ise tesis kapsamına girmediği halde bu hesaba hatalı olarak kaydedilen maddi duran varlıklara ilişkin olduğu tespit edilmiştir.

Söz konusu hatalı uygulamalar neticesinde İdarenin mali tablolarında yer alan maddi duran varlıklar hesap alanının 16.642.978,71 TL tutarında hatalı bilgi içermesine neden olunmuştur.

Netice itibariye İdarenin Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında sanal ambar oluşturması ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde de hatalı kayıtları düzeltmesi gerekmektedir.