Üniversite tarafından kullanılmak üzere edinilen ve herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan lisans, sertifika, sistem ve bilgisayar yazılımı gibi değerlerin 260 Haklar Hesabında izlenmeyip doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Hesabın niteliği” başlıklı 194’üncü maddesinde;

“(1) Haklar hesabı, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”

hükmünün yanı sıra, aynı Yönetmelik’in, “Hesabın işleyişi” başlıklı 195’inci maddesinde;

“(1) Haklar hesabına ilişkin borç ve alacak kayıtları aşağıda gösterilmiştir: a) Borç 1) Bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı, 325-Nakit Talep ve Tahsisleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilir.”

hükmü yer almaktadır.

İlgili mevzuat hükümlerine göre; imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi maddi olmayan varlıkların izlenilmesi için 260 Haklar Hesabının kullanılması ve söz konusu hakların 260 Haklar Hesabının borcuna kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemelerde, 2020 yılı içerisinde Üniversitenin bu kapsamda yaptığı toplam 236.644,00 TL tutarındaki alımı, 260 Haklar Hesabı yerine, 630 Giderler Hesabında muhasebeleştirmek suretiyle doğrudan giderleştirdiği görülmüştür. (Örnek yevmiye numaraları; 2225, 2288, 2289, 6021, 12472)

Kamu idaresi tarafından, bulgu konusu hususa iştirak edildiği ve patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi varlıkların muhasebe kayıtlarının belirtildiği şekilde yapılmasına ilişkin ilgili birimlerle gerekli yazışmaların yapıldığı belirtilmişse de, söz konusu hatalı muhasebeleştirme işlemi, 2020 yılı Bilançosunda yer alan 260 Haklar Hesabının 236.644,00 TL tutarında eksik olarak görünmesine sebebiyet vermiştir.