İdarenin 2020 yıl sonu itibarı ile kiraya vermiş olduğu 194 adet taşınmazı bulunmasına rağmen söz konusu taşınmazlar 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabı'nda izlenmemektedir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 402'nci maddesinde, nazım hesapların; varlık, kaynak, gelir ve gider hesaplarında izlenmeyen ve muhasebenin sadece bilgi verme görevi yüklediği işlemler ile idarenin muhasebe disiplini altında toplanması istenen işlemleri ve gelecekte doğması muhtemel hak ve yükümlülüklerin izlenmesi için kullanıldığı belirtilmiştir.

Anılan Yönetmelik'in 475'inci maddesinde 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabının kurumun bilançolarında kayıtlı duran varlıklardan kiraya verilenlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. Bahse konu Yönetmelik'in 476'ncı maddesinde ise, söz konusu hesabın işleyişi açıklanmıştır.

Buna göre, kiraya verilen duran varlıklar kayıtlı değeri üzerinden 990-Kiraya Verilen Duran Varlıklar Hesabına borç, 999-Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına alacak kaydedilerek mali tablolarda (bilanço dip notunda) izlenmelidir.

Kiraya verilen duran varlıkların nazım hesaplarında izlenmemesi, bilanço dipnotlarında

yer alması gereken bilgilerin eksik olmasına sebep olmaktadır.