Çeşitli nedenlerle hurdaya ayrılan maddi duran varlıkların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına ilişkin “Hesabın işleyişi” başlıklı 225’inci maddesinde; kullanma olanaklarını yitiren maddi duran varlıkların kayıtlı değerleri üzerinden bu hesaba borç, ilgili maddi duran varlık hesabına alacak; ayrılmış olan amortisman tutarının 299 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 257 Birikmiş Amortisman Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yapılan incelemede; ekonomik ömrünü tamamlamış, kullanma olanağını yitiren, tamiri mümkün veya ekonomik olmayan tesis, makine ve cihazlar ile demirbaşların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabına kayıt edilmeden doğrudan ilgili varlık hesabından düşülerek kayıtlardan çıkarıldığı görülmüştür.

Konuya ilişkin idare cevabında, 2021 yılı itibariyle bulgu doğrultusunda işlem yapılmaya başlandığı belirtilmekle birlikte, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmaması nedeniyle hurdaya ayrılan maddi duran varlık bilgisinin kurumun 2020 yılı bilançosunda yer almamasına sebep olunmuştur.