Taşınmaz icmal cetvellerindeki kayıtlar ile İdare bilançosunun ilgili maddi duran varlık hesaplarında yer alan kayıtların birbiri ile uyuşmadığı görülmüştür.

Kamu idarelerinin taşınmaz kayıtlarına ilişkin usul ve esasları, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’te belirlenmiştir.

Yönetmeliğin “Kayıt Şekli” başlıklı 7’nci maddesi uyarınca İdareler, taşınmaz kayıt ve kontrol görevlileri aracılığıyla tapuya kayıtlı olan taşınmazlarını, tapuya kayıtlı olmayan taşınmazlarını, orta mallarını, genel hizmet alanlarını ve sınırlı ayni hak ile kişisel hak ve tahsislerini ilgisine göre Yönetmelik ekinde yer alan formlara kaydetmelidir. İlgili formlar Mali Hizmetler Birimi tarafından konsolide edilerek taşınmaz icmal cetveli oluşturulmalıdır.

Taşınmaz icmal cetveli; taşınmazların adedi, yüzölçümü ve değerinin sütunlarda her bir taşınmaz cinsi için ayrı ayrı takip edilmesini sağlayan cetveldir. Tapu kayıtları envantere, envanter kayıtları sonucunda oluşan taşınmaz icmal cetvelleri ise muhasebe kayıtlarına esas teşkil etmektedir.

Taşınmaz kayıt formlarının ve icmal cetvellerinin incelenmesi neticesinde;

− 250 Arazi ve Arsalar Hesabında yer alan 273.168,51 TL’nin kurumun sunduğu İdareye Tahsis Edilen Taşınmazlar cetvelinde 26.475.003,57 TL olarak yer aldığı,

− 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında yer alan 151.076.577,46 TL Barajlar kaydının kurumun sunduğu İdareye Tahsis Edilen Taşınmazlar cetvelinde bulunmadığı,

− 250 Arazi ve Arsalar ile 251- Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesaplarında yer alan kayıtların kurumun sunduğu İdarenin Tahsis Ettiği Taşınmazlar cetvelinde bulunmadığı ve

− 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı (Kanalizasyon Hatları) kaydında yer alan 135.276,36 TL’lik bedelli devirin kurumun sunduğu Devredilen Taşınmazlar cetvelinde bulunmadığı görülmüştür.

Taşınmaz kayıt formları esas alınarak hazırlanan icmal cetvellerindeki kayıtlar ile kurum bilançosundaki taşınmaz kayıtlarının uyuşmadığı görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında; bulgunun 2 ve 3’üncü tespitine iştirak edilmiş ve düzeltme kaydının yapıldığı ifade edilmiştir. Ancak bu kayıt işlemi yılı geçtikten sonra yapıldığından, söz konusu hesap ve cetveller gerçek durumu yansıtmamaktadır. Bulgunun 1’inci ve 4’üncü tespitine istinaden; kurum tarafından, idareye tahsis edilen taşınmazlar ile bedelli devredilen kanalizasyon hattının ilgili hesaplarda ve kurumun icmal cetvellerinde yer aldığını belirtilmişse de söz konusu hesaplar ve sunulan cetveller arasında uyumsuzluk bulunmaktadır.

Maddi Duran Varlıklar Hesap Grubunun tam, doğru ve güvenilir bilgi içermesi için, taşınmazların ilgili Yönetmeliğe uygun olarak muhasebe kayıtlarına alınması gerektiği değerlendirilmektedir.