Kurum taşıtlarına ilişkin envanter kayıtları ile Türkiye Noterler Birliği araç tescil kayıtları karşılaştırılmış olup halihazırda 59 adet taşıtın idare adına tescilli olmasına rağmen muhasebe kayıtlarında yer almadığı görülmüştür.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun “Hesap verme sorumluluğu” başlıklı 8’inci maddesinde; her türlü kamu kaynağının elde edilmesi ve kullanılmasında görevli ve yetkili olanların, kaynakların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak elde edilmesinden, kullanılmasından, muhasebeleştirilmesinden, raporlanmasından ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından sorumlu olduğu hüküm altına alınmıştır. Aynı Kanun’un 48’inci maddesinde ise “Kamu idarelerine ait malları edinme, kiralama, tahsis, yönetim, kullanma ve elden çıkarma işlemleri, mevzuatında öngörülen kurallar dahilinde hizmetin amacına uygun olarak verimlilik ve tutumluluk ilkesine göre yapılır. Bu ilkeye aykırı eylem ve işlemlerden doğacak zararlardan, malların yönetimi veya kullanılması hususunda yetki verilenler sorumludur.” hükmü yer almaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 254-Taşıtlar Hesabı, Hesabın niteliği başlıklı 196’ıncı maddesinde; kurumlara ait taşıtların izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı belirtilmiş, Hesabın işleyişi başlıklı 197'nci maddesinde; edinilen taşıtlar ve elden çıkarılan taşıtlara ilişkin yapılması gereken muhasebe kayıtları ayrıntılı olarak yer almıştır.

Kamu idaresinin kayıtlarında yapılan incelemede mali tablolarda taşıtlar hesabına kayıtlı 101 adet taşıt bulunmakla birlikte Türkiye Noterler Birliğinden alınan araç sahipliği bilgilerinde Kurum adına kayıtlı 160 adet araç bulunduğu görülmektedir.

Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine kurum tarafından, idare bünyesinde bulunan ancak daha sonra ayrılarak bağımsız belediye olarak teşekkül eden idarelere ait olan taşıtlar ile bazı idarelere hibe edilen taşıtlarında hala kurum adına tescilli olduğu ifade edilmiştir.

Kurum tarafından ifade edildiği üzere hurdaya ayrılan ve ticaret sicilinden düşülmeyen 11 adet hurda araç ve Bakırköy Belediyesi bölündükten sonra diğer belediyelere geçen ve bazı belediyelere hibe olarak gönderildiği halde kurum üzerine tescilli 48 araç olmak üzere toplam 59 adet aracın envanterde bulunmamasına rağmen hala kurum adına tescilli bulunması mevzuat hükümlerine aykırılık oluşturmaktadır.

Sonuç olarak, kurum adına tescilli olup başka idarelerin kullanımında olan veya hurdaya ayrılan taşıtlar için gerekli işlemlerin yapılması ve 254-Taşıtlar Hesabı’nın gerçek durumu yansıtır şekilde mali tablolarda yer alması gerektiği değerlendirilmektedir.