Burdur Belediyesi hesap ve işlemleri ile mali tablolarının incelenmesinde, muhasebeleştirme belgelerine verilen yevmiye numaralarının her zaman birbirini takip etmediği, kimi zaman yatay numaralandırma yapıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin "Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları" başlıklı 43'üncü maddesinin 4’üncü fıkrasında; “Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)'den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir. Gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaraları esastır." denilmektedir. Mevzuat hükmünden açıkça anlaşıldığı üzere, muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye numarası sütunlarına hesap döneminin başında (1)'den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilmelidir.

Burdur Belediyesi 2020 mali yılına ilişkin hesap ve işlemlerin incelenmesi sonucunda; muhasebeleştirme işlemlerine kayda geçirildiği tarih ile birlikte hesap dönemi sonuna kadar devam eden birer numara verildiği ancak verilen yevmiye numaralarının her zaman birbirini takip etmediği, kimi zaman yatay numaralandırma yapıldığı görülmüştür. Örneğin, 1312, 4204, 6063 no’lu yevmiye numaralarında, farklı muhasebe işlemlerinin kaydının yapıldığı, her bir işlem için örneğin 1312/1, 1312/2, 4204/1, 4204/2 şeklinde yatay numaralandırma yapıldığı tespit edilmiştir. Söz konusu kayıt yöntemi Yönetmelik düzenlemesine aykırılık teşkil etmektedir.

Yapılan açıklamalar doğrultusunda, Yönetmelik düzenlemesine uygun olarak muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye numarası sütunlarına hesap döneminin başında (1)'den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilmesi gerekmektedir.

Belediye tarafından verilen cevapta; 2021 yılı ve takip eden yıllarda Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği düzenlemesine uygun olarak, muhasebeleştirme belgelerinin

yevmiye numarası sütunlarına hesap döneminin başında (1) den başlayıp hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numaranın verileceği ve yatay numaralandırma işlemi uygulamasına son verileceği belirtilmiş olup bulgu konusu takip eden denetimlerde izlenecektir.