Şirketin yıl sonu demirbaş sayımının yapılmadığı dolayısıyla fiili demirbaş

envanterinin çıkarılmadığı anlaşılmıştır.

Bir bilanço yılını doğru ve net sonuçlarla kapatabilmek ve yeni yıla sağlıklı verilerle girebilmek için yıl sonu sayım sonuçlarına göre varlıkların fiili envanterinin çıkarılması gerekmektedir. Bu nedenle sayım ve envanter en önemli yılsonu işlemlerinden sayılır.

213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 186’ncı maddesinde envater çıkarmanın tanımı yapılmıştır. Buna göre envanter çıkarmak, bilanço günündeki mevcutları, alacakları ve borçları saymak, ölçmek, tartmak ve değerlemek suretiyle kesin bir şekilde ve müfredatlı olarak tesbit etmektir. Şu kadar ki, ticari teamüle göre tartılması, sayılması ve ölçülmesi mutat olmıyan malların değerleri tahminen tesbit olunur. Mevcutlar, alacaklar ve borçlar işletmeye dahil iktisadi kıymetleri ifade eder.

İmalat ve ticaret işletmelerinde yıl içinde birçok mal giriş çıkışı olur, imal edilen ve satılan mallar bulunur. Bütün bu faaliyetler esnasında, işletmeler ne kadar dikkatli ve hassas bir sistem kurarsa kursun yine de kırılan-bozulan-kaybolan bir takım kıymetler olur. Bu sebeple işletmenin 31 Aralık tarihindeki statik mevcutlarının tespiti gerekir. Böyle bir tespit ise yapılacak sayımlarla gerçekleştirilebilir. Sayım sonuçlarına göre ne türlü işlem yapılacağı Tekdüzen Muhasebe Hesap Planı Açıklamasında yer almaktadır. Bu amaçla Sayım ve Tesellüm Noksanları Hesabı ile Sayım ve Tesellüm Fazlaları Hesapları kullanılmaktadır.

Açıklanan nedenlerle yıl sonu mali tablolarının gerçek mali durumu yansıtabilmesi için 31 Aralık tarihi itibariyle Şirkete ait demirbaşların 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca sayımlarının yapılarak fiili envanterinin çıkarılması ve buna göre oluşacak noksan veya fazlalıkların Tekdüzen Muhasebe Hesap Planı Açıklamasında belirtildiği şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.

Şirketin yıl sonu demirbaş sayımının yapılmaması nedeniyle, 2019 yılı bilançosunda 255 Demirbaşlar Hesabının gerçek durumu yansıtmadığı değerlendirilmektedir.