Belediyenin muhasebe kayıtlarında yer alan bazı işlemlerin ilgisi olmadığı halde Bütçe emanetleri hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 248 ve 249'uncu maddelerinde

320 Bütçe Emanetleri Hesabının niteliği ve hesaba ilişkin işlemler düzenlenmiştir. Yönetmelik'te, 320 Bütçe Emanetleri Hesabı için, mali yıl içerisinde veya sonunda ödeme emri belgesine bağlandığı halde, nakit yetersizliği veya diğer sebeplerle ilgililerine ödenemeyen tutarların izlenmesi için kullanılacağı; yapılacak ödemelerde söz konusu tutarların muhasebe kayıtlarına alınma sırasının gözetileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, belediyenin kamu kurumlarına olan vergi, sosyal güvenlik, ecrimisil ve katkı payları borçlarının tamamının ilgili hesaplarında izlemesi gerekirken 320 Bütçe Emanetleri hesabında izlendiği görülmüştür.

Mezkûr mevzuat hükümleri gereğince, sadece gerçek ve tüzel üçüncü kişilere olan borcu göstermesi gereken Bütçe Emanetleri hesabında yer almaması gereken tutarların söz konusu hesaba kaydedilmesi dolayısıyla 320 Bütçe Emanetleri hesabı gerçek ve güvenilir bilgiyi yansıtmamaktadır.