Şirket gideri sayılamayacak bazı harcamaların şirket kaynaklarından karşılandığı görülmüştür.

Kent Konut Anonim Şirketi 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 125’inci maddesine göre tüzel kişiliği bulunan bir sermaye şirketi olup konut satışı ve imalatı ile hafriyat döküm sahası işletilmesi alanlarında faaliyet yürütmektedir.

Şirketin kuruluş amacına uygun olarak ana sözleşmesinde belirtilen konularda faaliyette bulunması ve katlandığı giderlerin bu faaliyetlerin gerçekleştirilmesiyle ilgili olması gerekmektedir. 6102 sayılı Kanun’un 16’ncı maddesine göre belediye tarafından ticari şekilde işletilmek üzere kurulan kuruluşlar tacir sıfatına haizdir ve Kanun’un 18’inci maddesinde belirtildiği üzere her tacirin, ticaretine ait bütün faaliyetlerinde basiretli bir iş adamı gibi hareket etmesi gerekmektedir. Aynı Kanun’un 626’ncı maddesinde ise müdürler ve yönetimle görevli kişilerin görevlerini özen göstererek yerine getirmesi gerektiği ve şirketin menfaatlerini, dürüstlük kuralı çerçevesinde gözetmekle yükümlü oldukları belirtilmiştir.

26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği'nde; 760 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri Hesabına, üretilen mamulün stoklara verildiği ve hizmetin tamamlandığı andan itibaren bu mal ve hizmetlerin alıcılara teslimine kadar yapılan giderlerin kaydedileceği, 770 Genel Yönetim Giderleri Hesabına ise, işletmenin yönetim fonksiyonları, işletme politikasının tayini, organizasyon ve kadro kuruluşu, büro hizmetleri, kamu ilişkileri, güvenlik, hukuk işleri, personel işleri, kredi ve tahsilatı da kapsayan muhasebe ve mali işler servislerin giderlerinin kaydedileceği belirtilmiştir.

Yukarıdaki düzenlemelere göre bir giderin, pazarlama, satış ve dağıtım gideri veya genel yönetim gideri olabilmesi için üretilen mamulün alıcılara teslimi için yapılması ya da şirketin yönetim fonksiyonlarıyla ilgili olması gerekmektedir. Kısacası şirket gideri, şirketin çalışma sürecine devam edebilmesi için katlanılan maliyetlerin tamamıdır.

Yapılan incelemede; Şirket giderleri arasında faaliyetleri ile bağlantılı olmamak üzere 173.800,00 TL bedelle 316 adet porselen kahvaltı takımı, 100.000,00 TL bedelle 400 adet kahve fincanı alımları tespit edilmiştir. Söz konusu harcamaların şirketin faaliyet konularına, üretilen mal ve hizmetlerin alıcılara teslimine veya şirketin yönetim fonksiyonlarına yönelik olmayan harcamalardan oluştuğu anlaşılmıştır.

Şirketin çalışanlarından ve ortaklarından ayrı bir tüzel kişiliği olup sadece faaliyet alanları ile ilgili ve kuruluş amacına uygun harcamalarda bulunması gerekmektedir.

Şirket yönetimi tarafından kaynaklarının kullanılmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.