Burdur Belediyesi 2023 yılı hesap, iş ve işlemlerinin yerinde denetimi sonucunda; bazı Müdürlüklerin envanterinde bulunan taşıt ve iş makinalarına ait kilometre göstergelerinin bozuk olduğu ve söz konusu araçlara bu haliyle Fen İşleri Müdürlüğünün sorumluluğunda bulunan akaryakıt istasyonundan akaryakıt verilmeyeceği yazıyla ikaz edilmesine rağmen sayaçları arızalı taşıt ve iş makinalarına akaryakıt verilmeye devam edildiği görülmüştür.

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 49’uncu maddesi ve “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” gereğince Burdur Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarının belirlenmesi amacıyla “Fen İşleri Müdürlüğü Çalışma Yönergesi” düzenlenmiştir.

Anılan Yönergenin “Atölyeler ve Araç İkmal Servisi” başlıklı 11’inci maddesinin d) bendinde, Belediyenin mülkiyetinde ya da kullanımında bulunan tüm araçların KM göstergelerinin takılmasını sağlamak, araçların görev emirlerinde yer alan görev süresi ile harcadıkları yakıtın uyumlu olup olmadığını aylık periyotlar halinde izlemek bu birimin görevleri arasında sayılmıştır.

Bu görev kapsamında, Fen İşleri Müdürlüğünce Belediyenin 16 ayrı birimine gönderilen 10.11.2022 tarihli ve “Araç KM Göstergesi” konulu yazıda, akaryakıt istasyonundan akaryakıt alan bazı araçların kilometre sayaçlarının çalışmadığının tespit edildiği; 15.12 2022 tarihine kadar kilometre sayacı arızalı olan araçların için gerekli bakım ve onarım işlemlerinin yaptırılmasının gerektiği; aksi takdirde, Yönergenin 11-d bendine istinaden 01.01.2023 tarihinden itibaren kilometre sayacı çalışmayan araçlara akaryakıt verilmeyeceği hususları bildirilmiş ise de yalnızca Park ve Bahçeler Müdürlüğü tarafından cevabi yazı oluşturulmuş, plaka ve modelleri belirtilen iki araç için yedek parçası olmadığından arızanın giderilemediği bildirilmiş; diğer 15 birimden ise konu hakkında olumlu ya da olumsuz bir cevabi yazı Fen İşleri Müdürlüğüne gönderilmemiştir.

Fen İşleri Müdürlüğü yetkilileriyle mahallinde yapılan görüşmelerde, sorunun devam ettiği ancak işlerin aksamaması kapsamında KM göstergeleri arızalı taşıt ve iş makinalarına akaryakıt verilmesinin sürdürüldüğü; yakıt sarfiyat durumlarının kontrolü noktasında önem taşıyan arızalı kilometre göstergelerinin tamiratlarını kendilerinin yapması ya da yaptırması yetkilerinin bulunmadığı; söz konusu taşıt ve iş makinalarının ait oldukları Müdürlükçe bakım ve onarıma götürüldüğü, götürülmediği takdirde ise herhangi bir yaptırımlarının olmadığı ifade edilmiş olup kilometre göstergeleri bozuk araçlar nedeniyle akaryakıt sarfiyat kontrollerinin yapılamadığı anlaşılmıştır.

Belediye tarafından verilen cevapta; Fen İşleri Müdürlüğü tarafından Belediyenin tüm araçlarına araç tanıma ve otomasyon sistemi (akaryakıt alımlarının takibi, aracın kilometre sayacına ihtiyaç duyulmadan kullanılan miktarın hesaplanması vs) kurulmasına yönelik çalışma başlatıldığı, belirtilmiştir.

Belediye tarafından gönderilen cevap değerlendirildiğinde; bulguya iştirak edildiği ve akaryakıt sarfiyat kontrollerine yönelik çalışmaların başlatıldığı, anlaşılmaktadır.

Sonuç olarak, Belediyenin tüm araçlarına araç tanıma ve otomasyon sistemi (akaryakıt alımlarının takibi, aracın kilometre sayacına ihtiyaç duyulmadan kullanılan miktarın hesaplanması vs) kurulmasına yönelik çalışmaların sonlandırılarak akaryakıt kullanımındaki sarfiyat kontrollerinin sağlıklı şekilde gerçekleştirilmesi sağlanmalıdır.