Yıl içinde alınan bazı ilk madde ve malzemelerin stoklarda izlenmeyerek doğrudan giderleştirildiği, envanterde kayıtlı bulunan bazı dayanıklı taşınırların kurum içindeki birimlere kullanım için gönderildiğinde doğrudan gider yazıldığı görülmüştür.

1. Satın Alınan ve Stoklarda İzlenmesi Gereken Bazı İlk Madde ve Malzemelerin Doğrudan Giderleştirilmesi

   Yıl içinde alınan bazı ilk madde ve malzemelerin stoklarda izlenmediği ve doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

   Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesinden kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul gibi varlıkların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında takip edilmesi gerektiği, hesabın işleyişini düzenleyen 116’ncı maddesinden ise satın alınan veya üretilen ilk madde ve malzemelerin maliyet bedelleriyle bu hesaba borç kaydedilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

   Yapılan incelemede, yıl içinde doğrudan temin usulü ile alınan bazı ilk madde ve malzemelerin 150 hesabına kaydedilmeden doğrudan 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.

   Dolayısıyla satın alınan ilk madde ve malzemelerin 630 Giderler Hesabına kaydedilerek muhasebeleştirilmesi bilançoda 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının hatalı görünmesine sebep olmaktadır.

   
   

2. Envanterde Kayıtlı Bazı Dayanıklı Malların Kullanıma Gönderildiğinde Doğrudan Giderleştirilmesi

Envanterde kayıtlı bulunan bazı dayanıklı taşınırların kurum içindeki birimlere kullanım için gönderildiğinde doğrudan gider yazıldığı görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 23 üncü maddesinde, dayanıklı taşınırların kullanıma verilmesi ile ilgili usul ve esaslar belirlenmiştir. Buna göre dayanıklı taşınırlar Taşınır İstek Belgesi düzenlenmek suretiyle talep edilir. Talep edilen dayanıklı taşınırlar Taşınır Teslim Belgesi düzenlenerek kullanıma verilir ve bu belgeye dayanılarak Dayanıklı Taşınırlar Defterine gerekli kayıtlar yapılır.

Ancak yapılan incelemede, kullanıma verilen el arabası, keser, kürek, kerpeten, terazi, metre gibi dayanıklı taşınırların 630 Giderler Hesabına kaydedilerek giderleştirildiği ve envanterden çıkışının yapıldığı tespit edilmiştir.

Bu nedenle, kullanıma verilen envanterde kayıtlı dayanıklı taşınır malların 630 Giderler Hesabına kayıt yapılmak suretiyle giderleştirilmemesi ve dolayısıyla envanterden çıkışının yapılmaması gerekmektedir.