Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 210’ncu maddesinde;

“Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.”

Aynı Yönetmelik’in 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 214’üncü maddesinde ise;

“Bu hesap, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılır.”hükmü yer almaktadır.

Yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, satın alınan yazılım ve lisans alımlarının 260-Haklar Hesabına kaydedilmesi ve dönem sonunda amortisman işlemlerinin uygulanması gerekmektedir.

İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde; İdare tarafından satın alınan yazılım ve lisanslara ait bazı tutarların 260-Haklar Hesabı yerine, 630-Giderler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Satın alınan yazılım ve lisansların ilgili hesabında muhasebeleştirilmemesi nedeniyle, Kamu idaresi mali tablolarında 260-Haklar Hesabı ve 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabında 413.263,90 TL hatalı bilgi oluşmuştur.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguda “İdarenin hesap ve işlemlerinin incelenmesi neticesinde idare tarafından satın alınan yazılım ve lisanslara ait bazı tutarların 260-Haklar Hesabı yerine 630-Gideler Hesabı kullanılarak muhasebeleştirildiği görülmüştür.” denilmektedir. Buna göre yazılım ve lisans alımlarında idaremizce yapılan işbu işlem giderilerek bundan sonraki süreçte 630 –Giderler Hesabı yerine 260-Haklar hesabı kullanılacak olup bulgudaki tespit ve tavsiyeler dikkate alınarak işlemlerin mevzuatın vaz ettiği esaslara göre yapılması hususunda hassasiyetle hareket edilecektir.” denilmiştir.

Sonuç olarak Başkanlığımıza gönderilen kamu idaresi cevabında; bulgudaki tespit ve tavsiyeler dikkate alınarak mevzuatın öngördüğü hususlar çerçevesinde hareket edilmesi konusunda gereken hassasiyetin gösterileceği belirtildiğinden bu aşamada önerilecek başka bir husus bulunmamaktadır.

Ancak, bulgumuzda belirtilen muhasebe kaydının yılı içinde yapılmaması nedeniyle 2018 yılı mali tablolarındaki 260-Haklar Hesabı ile 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabının hatalı bilgi içermesine sebep olunmuştur.