Gerze Belediyesinin amortisman işlemlerinin incelenmesi neticesinde; bazı varlıklar için amortisman ayrılmadığı, bazı varlıkların kaydı olmadığı halde amortisman ayrıldığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 187’nci maddesinde; bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılacağı, bu Yönetmelik kapsamına dahil kamu idarelerince muhasebe sistemine dahil edilen maddi duran varlıklardan hangilerinin amortismana tabi tutulacağı ve bunlara ilişkin uygulanacak amortisman süre, yöntem ve oranları ile ilgili olarak Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usullerin uygulanacağı ifade edilmiştir.

Bu Yönetmelik’e istinaden Hazine ve Maliye Bakanlığınca hazırlanan 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Amortisman ve Tükenme Paylarına İlişkin 47 sıra no.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde maddi duran varlıklar için ayrılacak amortisman süreleri ve oranları belirlenmiştir.

Belirtilen Yönetmeliğin 202 ve 203’üncü maddelerinde; 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesi için kullanılacağı, ayrılan amortisman tutarlarının ise muhasebeleştirilmesinin bu hesaba alacak 630 Giderler Hesabına borç kaydedilmesi gerektiği ifade edilmiştir.

252 Binalar Hesabı alt kodlarındaki aşağıda görülen varlıklar ile ayrılan amortisman tutarlarında hatalı kayıtlar bulunmaktadır.

Tablo 8: Hatalı Kaydedilen Amortismanlar

Belediye tarafından Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümlerine uygun amortisman işlemlerinin yapılması ve düzenli takip edilmesi gerekmektedir.

Kamu idaresi cevabında, işlemlerin sehven yapıldığı ve düzeltme kayıtlarının tamamlandığı belirtilse de, 2022 yılı sonu itibari ile ilgili hesaplar ve mali tablolar hatalı bilgi içermektedir. Bundan böyle, amortisman kayıtlarının doğru takibinin yapılması ve mali tabloların doğru bilgiyi vermesi sağlanmalıdır.