Sayım tutanakları ile taşınır sayım ve döküm cetvellerinin incelenmesi sonucunda yıl sonunda yapılması gereken taşınır sayımının bazı birimlerde tam olarak yerine getirilmediği tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Sayım ve sayım sonrası yapılacak işlemler” başlıklı 32’nci maddesinde sayımın ne zaman ve ne şekilde yapılacağı ile düzenlenecek belgeler belirtilmektedir.

Buna göre, yıl sonlarında taşınır sayımları tam olarak yapılmalı; ardından sayım tutanakları düzenlenmeli buna bağlı olarak da taşınır sayım ve döküm cetveli hazırlanarak muhasebe kayıtları ile fiziki durum karşılaştırılmalıdır. Ancak yapılan incelemede, bazı daire başkanlıklarında sayım işlemlerinin tamamlanmadığı buna rağmen ilgili tutanak ve cetvellerin düzenlendiği görülmüştür.

Yıl sonu sayımlarının tamamlanmamasına rağmen sayım tutanağı ile diğer taşınır hesap ve cetvellerin oluşturulması mevzuata aykırılık teşkil ettiği gibi Kurum için stok takibinde de risk oluşturmaktadır.

Tarafımızca yapılan uyarılar neticesinde eksiklikler 2020 Şubat ayında giderilmiştir ancak 2019 yılı için hata mevcudiyetini sürdürmüştür. Açıklanan nedenlerle Belediyenin 2019 yılı bilançosunda yer alan 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı, 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabı, 254 Taşıtlar Hesabı ve 255 Demirbaşlar Hesabında kayıtlı tutarların gerçek durumu yansıtmadığı değerlendirilmektedir. Yıl sonu sayımlarının zamanında ve eksiksiz olarak yapılması ve mevzuata uygun olarak belgelerin düzenlenmesi gerekmektedir.