Bilgisayar ve yazılım programı alımları ve mevcut programların güncellemesi için yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedilerek doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabının niteliğini

açıklayan 210’uncu maddesinde; bu hesabın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır. Aynı Yönetmeliğin 260 Haklar Hesabının işleyişini açıklayan 211’inci maddesine göre; bütçeye gider kaydıyla edinilen haklar bir taraftan bu hesaba borç, kesintiler ilgili hesaba, ödenecek tutar 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedilmelidir.

Mevzuat hükümleri uyarınca, herhangi bir fiziksel varlığı bulunmayan ve kurumun belli bir şekilde yararlandığı veya yararlanmayı beklediği yazılım ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.

Kurum tarafından, 2018 yılında Belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere bilgisayar ve yazılım programları satın alınmış ve program güncellemesi için harcamalar yapılmıştır. Söz konusu programlara ilişkin harcamalar belirli alanlarda kullanma ve yararlanma hak ve yetkisi sağlayan, ekonomik değer taşıyan harcamalardır. Bu bağlamda yapılan 184.244,39 TL tutarında harcamanın 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi gerekirken 630 Giderler Hesabına kaydedilmek suretiyle doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Bu durum 2018 yılı bilançosunda 260 Haklar Hesabının 184.244,39 TL eksik ve 2018 yılı faaliyet sonuçları tablosunda 630 Giderler Hesabının olması gerekenden aynı tutarda fazla görünmesine yol açtığından mali tablolar maddi olmayan duran varlıklara ilişkin doğru ve güvenilir bilgi sunmamaktadır.

Kamu idaresi cevabında; mevzuat hükümlerine göre kayıt işlemlerinin yapılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi cevabında gerekli muhasebe kayıtlarının yapılacağı belirtilmiştir. Ancak 2018 yılında yapılan maddi olmayan duran varlıklara ilişkin harcamaların 260 No.lu Hesapta izlenmemesi neticesinde, 2018 yılı Bilançosu söz konusu hesaba ilişkin doğru ve güvenilir bilgi sunmamaktadır.