Belediyenin ihale mevzuatı uyarınca düzenlediği bazı sözleşmelerde Gider Taahhütleri Hesabı ile Gider Taahhütleri Karşılığı Hesabını kullanmadığı ve bazı sözleşmelerde de bu hesapların KDV dahil kaydedildiği tespit edilmiştir.

MİBMY’nin 449’uncu maddesinde; ihale mevzuatına göre, ihale işlemleri tamamlanarak mal ve hizmet alımı ve yapım işleri için yapılan sözleşmelere ilişkin olarak hazırlanan ihale dosyasının iki nüshasının düzenlenecek ilk hakedişle birlikte muhasebe birimine verileceği, muhasebe birimince bu sözleşmelere dayanılarak taahhüt tutarının, taahhüt kartına yazılacağı ve Gider Taahhütleri Hesabına kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Yukarıdaki hükümlere ek olarak aynı maddede; 920 Gider Taahhütleri Hesabının, tahakkuk birimleri itibarıyla tutulacağı ve taahhüt tutarlarının, bu hesaba katma değer vergisi hariç tutarlar üzerinden kaydedileceği belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 450’nci maddesinde; yılı için geçerli sözleşmeler ile ertesi mali yıl veya yıllara geçerli olmak üzere yapılan sözleşmelere dayanılarak girişilen ve mevzuatı gereğince bunlara ilave edilen taahhüt tutarlarıyla bunlardan yerine getirilenler ve feshedilenlerin sözleşme fiyatlarıyla izlenmesi için 920 Gider Taahhütleri Hesabının kullanılacağı belirtilmekte, hesabın işleyişi ise 451’inci maddede açıklanmaktadır.

Yapılan denetimde ise; Belediyenin ihale mevzuatı kapsamında yaptığı sözleşmeli bazı işlemlere ait taahhüt tutarlarının bahsi geçen hesaplara kaydının hiç yapılmadığı, 920 ve 921 nolu hesaplara kaydedilen bazı taahhüt tutarlarının ise katma değer vergisi dahil olarak hatalı kaydedildiği görülmüştür.

Taahhüt tutarlarının ilgili hesaplara alınacağı ve muhasebe kayıtları yapılırken de katma değer vergisinin hariç tutulacağı ifade edilmiştir. Ancak 2021 yılından itibaren yapılacak kayıtlar 2020 bilançosunun dipnotlarındaki hatalı bilgileri değiştirmemektedir. Düzeltileceği belirtilen bu hususlar sonraki denetimlerde izlenecektir.