İdarenin ifa ettiği faaliyet sebebiyle Sakarya Büyükşehir Belediyesinden olan alacağının, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı yerine 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 140 Kişilerden Alacaklar Hesabına dair işlemlerin izah edildiği 111’inci maddesinde; Sayıştay ve diğer mahkemelerce verilip ilgili dairelerden kuruma tebliğ olunan ilamlarla ve teftiş elemanlarının yaptıkları tetkik ve teftiş veya idare amirlerinin yaptıkları murakabeler neticesinde tertip edecekleri raporlarla hâsıl olan alacakların 140 no.lu hesapta takip edileceği, mezkûr Yönetmelik’in 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabının mahiyetinin izah edildiği 86’ncı maddesinde ise; mevzuatı gereğince tahakkuk ettirilen faaliyet alacakları ile duran varlıklar ana hesap grubu içerisindeki gelirlerden alacaklar hesabında kayıtlı tutarlardan dönem sonunda vadesi bir yılın altına inenler ve bunlardan yapılan tahsilat ve terkinlerin izlenmesi için 120 no.lu hesabın kullanılacağı ifade edilmiştir.

İdarenin mali tabloları incelendiğinde; icra edilen hizmete/işe binaen Sakarya Büyükşehir Belediyesinden olan alacağın, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı yerine kişi alacaklarının takibi için kullanılması lazım gelen 140 Kişilerden Alacaklar Hesabında takip edildiği tespit edilmiş olup bu sebeple, bilançoda 140 no.lu hesap 193.990,82 TL fazla, 120 no.lu hesap ise aynı tutarda noksan olarak yer almaktadır.

İdare tarafından verilen cevapta, 2024 mali yılında 1974 no.lu yevmiye maddesi ile düzeltme kaydı yapıldığı belirtilmiştir. Ancak bu düzeltme işlemi 2024 yılı mali tablolarına yansıyacak olup 2023 yılı mali tablolarını etkilememektedir.

İdarenin yürüttüğü faaliyetler sebebiyle hâsıl olan alacakların, 120 Gelirlerden Alacaklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.