2018 Yılı Faaliyet Raporunun “genel bilgiler, amaç ve hedefler ile faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler” başlıkları altında yer alan bazı bilgilere yer verilmediği görülmüştür.

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik’in “Birim ve İdare Faaliyet Raporlarının Kapsamı" başlıklı 18’inci maddesinin birinci fıkrasında birim ve idare faaliyet raporlarının, hangi bölümleri ve bilgileri içerecek şekilde hazırlanacağı ifade edilmiştir. Söz konusu maddeye göre;

-Genel bilgiler başlığı altında iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere ilişkin kısaca bilgi verileceği;

-Amaç ve hedefler başlığı altında faaliyet önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalara yer verileceği:

-Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler başlığı altında bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere yer verileceği belirtilmiştir.

Belediyenin 2018 yılı Faaliyet Raporunda; iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere, faaliyet önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalara, bütçede meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgi verilmemiştir.

Kamu idaresi cevabında; “Bulguda 2018 Yılı Faaliyet Raporunda “genel bilgiler, amaç ve hedefler ile faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler” başlıkları altında yer alan bazı bilgilere yer verilmediği görüldüğü belirtilmektedir. Bu Kapsamda Belediyenin 2018 Yılı Faaliyet Raporunda; iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere, faaliyet önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalara, bütçede meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere yer verilmediğinin görüldüğü belirtilmektedir.

Bulguda bahsi geçen iç ve dış denetim raporlarından sayfa 108 ve sayfa 63’te genel olarak bahsedilmiştir. Kurumsal düzeyde izlenen politikalar, Kurum Misyon Vizyonunun hemen akabinde sayfa 13’te Milliyetçi Belediyecilik İlkesinde başlığı altında yer almaktır.

Bulguda ayrıca; bütçede meydana gelen sapmaların nedenlerine, varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişki bilgiler verilmediği belirtilmektedir. Bu kapsamda Mali Bilgi ve Tablolarımıza ek olarak bütçede meydana gelen sapmaların nedenleri yazılmamış olup, bundan sonraki yıllarda bu hususta detaylı açıklama eklenecektir.

Yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşlar birden fazla başlık altında yer almakta olup, Amatör Spor Kulüplerine yapılan nakdi ve malzeme yardımlarına yer verilmiş, yıl içerisinde Belediye Meclisimizin almış olduğu kararlar ile İl Müftülüğü’ne yapılmış olan nakdi yardımlar ayrıca belirtilmemiştir. Yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin daha detaylı bilgiler bundan sonraki raporlarda titizlikle verilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi faaliyet raporunda iç ve dış denetim ile ilgili raporlara genel olarak yer verildiğini ifade etmektedir. Ancak söz konusu bu iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere ilişkin herhangi bir bilgi verilmemektedir. Bunun dışında kalan hususlarda, belirtilen görüşler doğrultusunda işlem tesis edileceği ifade edildiğinden, bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.