Faaliyet raporunda yer verilen gerçekleşme rakamlarının elde edilişine ilişkin veri kayıt sistemlerinin var olmadığı görülmüştür.

Bir göstergeye yönelik performans bilgisinin toplandığı, analiz edildiği ve üretildiği sürecin tamamını ifade eden veri kayıt sistemi, ilgili hedefe ilişkin performansın sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasını sağlar.

Herhangi bir performans hedefi veya göstergeye ilişkin gerçekleşmenin ölçülmesi ve raporlanabilmesi için bu ölçümün nasıl yapılacağının belirlenmiş olması gerekir. Veri kayıt sistemi performansın ölçümüne yönelik belirlenmiş bir yazışma süreci olabileceği gibi, ilgili göstergeye yönelik gerçekleşme sonuçlarını gösteren detaylı bir bilişim programı da olabilir.

Kurumların, faaliyet sonuçları hakkında raporlama yaparken, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesini, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesini ve belirli periyodlarla raporlanmasını sağlayan önceden tanımlanmış bir izleme ve değerlendirme sistemi kurmaları gerekmektedir.

Faaliyet sonuçlarının ölçülmesi aşamasında gerçekleştirilen incelemede, Kurumun stratejik planının ve performans programının izleme ve değerlendirmesine yönelik bir veri kayıt sisteminin mevcut olmadığı, faaliyet raporunda sunulan gerçekleşme rakamlarına yılsonunda ilgili birimlere sorarak ulaşıldığı görülmüştür.

Belediyenin bundan sonraki yıllar için, stratejik planda ve performans programında belirlenen hedeflere ilişkin gerçekleşmeyi ölçmek üzere bir ölçüm sistemi kurmasının, bu ölçüm sistemi bağlamında hedef bazında sorumlular belirlemesinin gerekli olduğu değerlendirmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “2019 Faaliyet Raporunda Yönetmelik Ek-1’de yer alan başlıkların tümüne yer verilecek ve performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumlarını izlenerek, sapmaların gerekçeleri açıklanacaktır.” denilmektedir.

Sonuç olarak kamu idaresi tarafından verilen cevapta bulgu konusu hususa iştirak edilip 2019 yılı itibarıyla veri kayıt sisteminin kurulacağı belirtilmiştir.

Bununla birlikte, 2018 döneminde Faaliyet Raporunda yer verilen gerçekleşme rakamlarının elde edilişine ilişkin veri kayıt sistemlerinin var olmadığı yönündeki değerlendirmemiz devam etmektedir.