Belediyenin 2020 yılı muhasebe kayıtlarının incelenmesinde, yevmiye defterinde yevmiye numaralarının müteselsil olarak sıralanmadığı, bazı numaraların atlanarak kayıt yapıldığı, bazı kayıtların da geriye dönük gerçekleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43'üncü maddesinin dördüncü fıkrasında, “Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)'den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir. Gerek yevmiye defteri ve gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında bu yevmiye numaraları esastır.” Denilmektedir.

Yine, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğ'inin “Kullanılacak Defterler ve Kayıt Düzeni” başlıklı 44'üncü maddesinin (a) bendinde;

“Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterdir. Yevmiye defterine açılış kaydı yapıldıktan sonra, günlük işlemler muhasebeleştirme belgelerine dayanılarak kaydedilir.” Hükmü yer almaktadır.

Yukarıda yer verilen mevzuat hükümlerine göre ödeme emri belgeleri ve muhasebe işlem fişlerinin birbirlerini takip eden yevmiye numaraları ile numaralandırılması, arada numara atlanmaması gerekmektedir.

Ancak Belediyenin 2020 yılı muhasebe işlem fişi ve ödeme emri belgelerinin kayıtları (1491-1493,1496-1506, 1509-1528) numaraları kullanılmayarak, sonra gelen yevmiye numaralarından başlanmak suretiyle yapılmıştır. Ayrıca bazı yevmiye kayıtlarının geriye doğru gerçekleştirildiği görülmüştür. Örneğin 1370, 1385,1400,1450,1460 yevmiye no’lu kayıtların tarihleri kendilerinden önce gelen yevmiyelerin kayıt tarihlerinden önceki bir tarihi göstermektedir. Halbuki sonraki yevmiye kaydı önceki yevmiye kaydıyla tarih olarak aynı olabilir veya daha sonraki bir tarihi gösterebilir.

Müteselsil yevmiye numaraları arasında bazı numaraların kullanılmayarak, bazı kayıtların da geriye dönük olarak yapılmış olması söz konusu Yönetmelik hükümlerine

aykırılık teşkil etmektedir.