Şirket tarafından hazırlanan 2019 yılı Faaliyet Raporunun incelenmesi sonucunda, söz konusu Raporun mevzuatta öngörülen asgari bölüm ve bilgileri içermediği tespit edilmiştir.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 516’ncı maddesinde şirketler tarafından hazırlanacak faaliyet raporları hakkında detaylı bilgiye yer verilmiş, maddenin ikinci fıkrasının (c) bendinde raporun yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere ödenen ücret, prim, ikramiye gibi mali menfaatleri, ödenekleri, yolculuk, konaklama ve temsil giderlerini, ayni ve nakdî imkânları, sigortalar ve benzeri teminatları içermesi gerektiği ifade edilmiştir.

Söz konusu maddenin üçüncü fıkrasında ise yıllık faaliyet raporunun zorunlu asgari içeriğinin, ayrıntılı olarak Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanacak bir yönetmelikle düzenleneceği belirtilmiş, bu kapsamda Şirketlerin Yıllık Faaliyet Raporunun Asgari İçeriğinin Belirlenmesi Hakkında Yönetmelik yürürlüğe konulmuştur.

Yönetmelik’in Üçüncü bölümünde yıllık faaliyet raporunun İçeriği ve bölümleri detaylı bir şekilde açıklanmış, bu kapsamda;

8’inci maddede, faaliyet raporunun ilk bölümü olan “Genel bilgiler” bölümünde şirketin ticaret unvanı, ticaret sicili numarası, merkez ve varsa şubelerine ilişkin iletişim bilgileri ile varsa internet sitesinin adresi ve yönetim organı, üst düzey yöneticileri ve personel sayısı bilgilerine yer verileceği,

9’uncu maddede, faaliyet raporunun ikinci bölümü olan “Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar” bölümünde huzur hakkı, ücret, prim, ikramiye, kâr payı gibi mali menfaatlerin toplam tutarları hakkında bilgiler bulunacağı,

11’inci maddede, faaliyet raporunun dördüncü bölümü olan “Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler” bölümünde yıl içerisinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmışsa, toplantının tarihi, toplantıda alınan kararlar ve buna ilişkin yapılan işlemler de dâhil olmak üzere olağanüstü genel kurula ilişkin bilgiler kısmının olacağı,

12’inci maddede, faaliyet raporunun beşinci bölümü olan “Finansal durum” bölümünde şirketin sermayesinin karşılıksız kalıp kalmadığına veya borca batık olup olmadığına ilişkin tespit ve yönetim organı değerlendirmeleri hakkında bilgilere yer verileceği hüküm altına alınmıştır.

Şirket tarafından hazırlanan 2019 Yılı Faaliyet Raporunun incelenmesi sonucunda söz konusu Raporda; ticaret sicili, internet sayfası gibi bilgilere yer verilmediği; yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan huzur hakkı ve ücretler hakkında açıklamada bulunulmadığı; 2019 yılı içerisinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasına rağmen, bu hususa ilişkin herhangi bir kayda yer verilmediği; Şirket sermayesi kaybolmasına ve borca batık duruma düşülmesine rağmen bu husus hakkında herhangi bir değerlendirme yapılmadığı görülmüştür.

Faaliyet raporu, Şirketin ilgili yıla ilişkin faaliyetlerinin akışı ile her yönüyle finansal durumunun doğru, eksiksiz, dolambaçsız, gerçeğe uygun ve dürüst bir şekilde yansıtıldığı, şirketin gelişmesinin ve karşılaşılması muhtemel risklerin belirtildiği rapordur. Bu nedenle Şirketin mali yapısı, faaliyet ve bunların sonuçlarıyla ilgilenen gerek Şirketin sahip ve ortakları gerekse de diğer işletmeler, toplum bireyleri, kredi, finans ve yatırım kuruluşları için söz konusu raporlar mevzuatın öngördüğü tüm bölüm ve bilgileri içerecek şekilde hazırlanmalı ve sunulmalıdır.