Siirt Üniversitesi tarafından kiraya verilen gayrimenkuller ile bunlardan elde edilen gelirlerin mevzuata uygun olarak izlenmediği görülmüştür.

Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 533/B maddesine göre; kamu idarelerinin, kendilerine ait maddi duran varlıklardan kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilenlerin sözleşme sonuna kadar kayıtlı değerleri üzerinden izlenmesi için 990 Kiraya Verilen veya İrtifak Hakkı Tesis Edilen Maddi Duran Varlıkların Kayıtlı Değerleri Hesabını kullanmaları gerekmektedir.

Mezkûr Yönetmelik’in 533/Ç maddesine göre; kamu idarelerinin, kendilerine ait maddi duran varlıklardan kiraya verilen veya üzerinde irtifak hakkı tesis edilenlere ilişkin olarak sözleşmelerinde yer alan kira ve irtifak hakkı gelirlerinin izlenmesi için 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabını kullanmaları gerektiği belirtilmiştir.

Yine aynı Yönetmelik’in 533/G maddesinde, Diğer Nazım Hesaplar grubunda yer alan hesaplara yazılan tutarların 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına karşılık olarak kaydedileceği belirtilmektedir.

Yapılan incelemede denetlenen Kamu İdaresi tarafından 2021 yılı içerisinde ilk defa 3 yıl süre ile kiraya verilen taşınmazlar bulunmasına rağmen 990, 993 ve 999 no.lu Hesapların kullanılmadığı tespit edilmiştir. Kamu İdaresi tarafından söz konusu hesaplar sadece 1 no.lu açılış fişinde çalıştırılmıştır. Bir yıldan daha uzun süreli sözleşmelerde kira bedelinin, sözleşme süresi içinde belirli dönemlerin sonunda taksitler halinde tahsil edilmesine rağmen 993 Maddi Duran Varlıkların Kira ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabına alacak 999 Diğer Nazım Hesaplar Karşılığı Hesabına borç kaydedilmediği görülmüştür.

Kamu İdaresi Kurumun elde ettiği taşınmaz kira gelirlerinin 993 Maddi Duran Varlıkların Kira Ve İrtifak Hakkı Gelirleri Hesabına alındığını bildirmiş ve kanıtlayıcı muhasebe işlem fişlerini göndermiş ise de bu işlemler 2022 yılı içerisinde gerçekleştirildiğinden ve kira geliri elde edilen taşınmazların kayıtlı değerleri 990 no.lu Hesaba kaydedilmediğinden hata 2021 yılı mali tablolarında devam etmektedir.

Sonuç olarak Üniversite tarafından kiraya verilen gayrimenkullerin ve bunlardan elde edilen gelirlerin mevzuata uygun olarak nazım hesaplarda takip edilmesi gerekmektedir.