Performans Programı Hazırlama Rehberi'nde yer alan ‘Faaliyet Maliyetleri Tablosu'nun' İdare tarafından hazırlandığı; fakat Rehber'de 2 numaralı Tablo olarak düzenlendiği şekliyle içermesi gereken “ekonomik kod ile toplam bütçe ve bütçe dışı kaynak ihtiyacı” bilgilerine tabloda yer verilmediği görülmüştür.

Performans programı hazırlık çalışmalarında üst yönetici ve harcama yetkilileri tarafından belirlenen her bir faaliyet için sorumlu birimler tarafından ayrı ayrı doldurulması veya aynı faaliyetten sorumlu birden fazla harcama birimi olması halinde ayrı ayrı doldurulup mali hizmetler birimlerince konsolide edilerek tek bir tablo haline getirilmesi gereken Faaliyet Maliyetleri Tablosu, ilgili faaliyetin kapsamı, gerekçesi ve önemine ilişkin bilgiler ile faaliyet maliyetinin hesaplanmasına ilişkin hususları içermelidir.

Buna göre, Performans Programı Hazırlama Rehberi'nde belirtilen tüm bilgileri içerecek şekilde Faaliyet Maliyetleri Tablosunun hazırlanmasına özen gösterilmesi gerektiği değerlendirilmektedir.

Kamu idaresi cevabında; “Performans Programında Yer Alan “Faaliyet Maliyetleri Tablosunun” Performans Programı Hazırlama Rehberi’ne uygun olarak hazırlanması sağlanacaktır. Bulgu maddesinin kaldırılmasını arz ederiz.” denmiştir.

Sonuç olarak kamu idaresi yapmış olduğu savunmasında; Performans Programında yer alan “Faaliyet Maliyetleri Tablosu”nun Performans Programı Hazırlama Rehberi’ne uygun olarak hazırlanmasının sağlanacağını belirttiğinden, bulgu konusu tespitin devam edip etmediği takip eden denetimlerde izlenecektir.