Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzunun “Geleceğe Bakış” başlıklı 5’inci kısmının Hedefler bölümünde; stratejik hedeflerin miktar, maliyet, kalite ve zaman cinsinden ölçülebilir olması gerektiği ifade edilmektedir. Hedeflerin ölçülebilir olarak ifade edilmediği durumlarda ise, gerçekleşen sonuçların önceden belirlenen hedefe ne ölçüde ulaşıldığının ortaya konulmasında kullanılan performans göstergelerine yer verilmesi gereklidir.


Kurumun 2015-2019 yıllarını içeren Stratejik Planında yer alan hedeflerin göstergeler aracılığı ile ölçülebilir hale getirildiği görülmüş olmasına rağmen bu hedefler için “hedef sayının” belirlenmemiş olduğu tespit edilmiştir. Bu nedenle stratejik plan dönemi sonunda


gerçekleşen durum ile karşılaştırılabilecek ve hedefe ulaşma derecesini ölçebilecek verilere planda yer verilmediği görülmüştür. Durumun daha net anlaşılabilmesi açısından aşağıdaki tabloda hatalı uygulama anlamında bazı örneklere yer verilmiştir.




Gösterge


Değerlendirme

Stratejik Amaç 1: Kurumsal Değişim ve Gelişimi Sağlamak


Hedef 1.1.


Tematik toplantı sayısı Mahalle toplantı sayıları

İzleme değerlendirme rapor sayısı Etkinlik sayısı

Toplantı sayısı Bilgilendirme sayısı


Burada hedef ölçülebilir olmadığı için, ölçülebilir göstergeler belirlenmiş ancak 2015-2019 Stratejik Planı boyunca performans göstergelerinin ne kadar yapılacağı belirlenmemiştir.

Katılımcı yönetim araçları

geliştirerek, kentin

geleceğini ilgilendiren

önemli konularda kararların

paydaşlarla birlikte alınması

sağlanacaktır.

Stratejik Amaç 2: Kentin Sahip Olduğu Değer ve Kaynakları Etkin Bir Şekilde Kullanarak Yaşanabilir Sağlıklı Kentleşmeyi Sağlamak


Hedef 2.6.


Üretilen çocuk oyun alanı (m2) Tamiri yapılan ünite sayısı (adet) Yenilenen oyun grubu (adet) Bakımı yapılan park sayısı Kullanılan bitki sayısı

Sağlıklı Yasam Programı katılımcı sayısı


Burada hedef ölçülebilir olmadığı için, ölçülebilir göstergeler belirlenmiş ancak 2015-2019 Stratejik Planı boyunca performans göstergelerinin ne kadar yapılacağı belirlenmemiştir.

Kent genelinde var olan

açık ve yeşil alanların

kullanım çeşitliliği,

güvenlik ve hizmet kalitesi

artırılacaktır.


Kamu kurumları orta ve uzun vadeli hedeflerini gerçekleştirmek için mevzuatta öngörüldüğü üzere stratejik plan hazırlamaları gerekmektedir. İlgili idareler ulaşmak istedikleri hedefleri zaman çerçevesini oluşturarak stratejik planlarında belirtir. Çanakkale Belediyesi’nin 2015-2019 yıllarını kapsayan Stratejik Planı'nı oluşturduğu; fakat stratejik plan içerisinde belirtilen hedeflerin yıllar itibariyle hangi noktaya ulaşılmak istendiği belirtilmemiştir. Hedeflerin belirtilmemesi nedeniyle, stratejik planın en önemli unsuru olan plan sonunda ulaşılmak istenen nokta tespit edilememektedir. Bunun sonucunda stratejik planla ilgili bir ölçüm ve değerlendirme yapmak mümkün değildir.


Sonuç olarak Stratejik Plan'da yıllar itibarıyla ulaşılmak istenen hedeflerin belirlenmesi gerekmektedir.


Kamu idaresi cevabında; “2020-2024 Stratejik Plan çalışmalarında T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından yayımlanan Belediyeler İçin


Stratejik Planlama Rehberi’ de yer alan Hedef Kartları kullanılacak, hedeflerin başlangıç değerleri ve yıllara yaygın hedef ve gerçekleşmeleri değerlendirilebilecek olup bulgu kapsamında değerlendirilen sorun alanı giderilecektir.” denilmektedir.

Sonuç olarak Kamu idaresi cevabında bulgu konusu hususun 2020-2024 yılları Stratejik Planında düzeltileceği belirtilmiştir.

Buna göre yeni dönemde yapılacak Stratejik Plan'da yıllar itibarıyla ulaşılmak istenen hedeflerin belirlenmesi gerekmektedir.


Kararla ilgili sorunuz mu var?