Taşınmazlar, Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelikte öngörülen tasnif ve formlara uygun şekilde kaydedilememiş ve mali tablolarda gerçek değerleri ile, tam ve doğru bir biçimde gösterilmemiştir.

Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik’in 5 ve 7’nci maddeleri gereğince taşınmazlar, Yönetmelik eki kayıt planındaki tasnife uygun olarak Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu, Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu, Orta Malları Formu, Genel Hizmet Alanları Formu, Sınırlı Aynî Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formuna, bu formlarda yer alan bilgileri içerecek şekilde, maliyet bedeli, rayiç değeri veya iz bedeli üzerinden kaydedilmeli ve bu formlar esas alınarak taşınmaz icmal cetvelleri oluşturulmalıdır. Bu kayıtlar esas alınarak muhasebe işlemlerinin tamamlanması ve değerlemesi yapılan taşınmazların değerlerinin muhasebe sisteminde gösterilmesi temin edilmelidir.

Belediye taşınmaz kayıt sistemi incelendiğinde; taşınmazların kaydedildiği ve izlendiği bilgi sistemleri programı taşınmaz modülünün Yönetmelik ve ekinde yer alan tasnif ve formlara uygun olmadığı, Yönetmekte istenen bazı bilgilerin taşınmaz modülünde yer almadığı görülmüştür. Ayrıca bu modül muhasebe modülü ile entegre de değildir. Bu nedenle değerlemesi yapılarak taşınmaz modülüne kaydedilen taşınmazların değerlenmiş hali muhasebeye otomatik olarak aktarılamamıştır. Muhasebe kayıtları İdare tarafından manuel olarak da düzeltilmemiştir. Buna bağlı olarak muhasebe kayıtlarında ve bilançonun 250 Arazi ve Arsalar, 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri, 252 Binalar 257 Birikmiş Amortismanlar ve 500 Net Değer Hesaplarında taşınmazlar gerçek değerleri ile gösterilmemiştir.

Söz konusu yazılım programında taşınmaz modülünün güncellenmesi ve Yönetmelik eklerinde yer alan formlar esas alınarak, muhasebe alt kodları ile uyumlu bir taşınmaz tasnif sisteminin işler hale getirilmesi gerekmektedir. Bu suretle değerlemesi yapılan taşınmazların muhasebeye aktarılarak mali tabloların doğru ve tam bilgi sunması sağlanmalıdır.