Belediyenin muhasebe kayıtları incelendiğinde, bazı yevmiye numaralarının bulunmadığı, geçmişe yönelik kayıt yapıldığı ve yevmiye madde numaralarının düzenli ve müteselsil olmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin "Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları" başlıklı 43'üncü maddesinde;

“(1)İşlemler, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedilir; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılır.

…

(4)Muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verilir.”

Mezkûr Yönetmeliğin “Kullanılacak defterler ve kayıt düzeni” başlıklı 44'üncü maddesinde ise;

“a- Yevmiye Defteri (Örnek 37)

1- Yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defterdir.

(…)” denilmektedir.

Yönetmelik’te belirtildiği üzere işlemler yevmiye tarih ve numara sırasına göre yevmiye defterine günlük olarak kaydedilmeli ve yevmiye numaraları 1’den başlayıp hesap dönemi sonuna kadar sırasıyla devam eden numaralarla kaydedilmelidir. Yevmiye numaralarının müteselsil ve boşluğa yer verilmeyecek şekilde artması ve muhasebe kayıtlarının meydana geldiği tarihte kayda alınması, yapılan hatalı kaydın geriye dönüp silinmesi yerine yeni bir (ters) kayıt ile çıkarılması ve doğrusunun yine yeni bir kayıtla yapılması gerekmektedir.

Yapılan incelemede, 8507, 8514 ve 8515 numaralı yevmiyelerin atlanarak boş bırakıldığı, yevmiye numaraları ile yevmiye tarihlerinin uyumlu olmadığı, geriye dönük olarak 313 adet kayıt yapıldığı ve bazı yevmiye numaralarına taksim (/) işareti konularak alt kodlar

verilmek suretiyle birden fazla yevmiyenin aynı yevmiye numarası ile kaydedildiği tespit edilmiştir.

Yevmiye numaralarının atlanarak boş bırakılması, geriye dönük olarak kayıt yapılması ve birden fazla yevmiyeye aynı yevmiye numarası verilerek işlem yapılması muhasebe kayıtlarının güvenilirliğini olumsuz etkilemekte ve risk oluşturmaktadır. Bu itibarla, yevmiye kayıtlarının Yönetmeliğe uygun olarak yapılması gerekmektedir.