İdarenin 2019 yılı içerisinde temin ettiği bilgisayar yazılımı 260-Haklar Hesabına kaydedilmemiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabının düzenlendiği 186'ncı maddesinde “Bu hesap, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Yukarıda yer alan Yönetmelik düzenlemesi uyarınca; bilgisayar yazılımı vb. maddi olmayan varlıkların 260-Haklar Hesabında takip edilmesi gerekir. Bu durumda, bütçeye gider kaydıyla elde edinilen haklar bir taraftan 260-Haklar Hesabına borç diğer taraftan ilgili hesaplara alacak kaydedilecektir.

İdarenin hesap ve işlemleri incelendiğinde; 2019-yılı içerisinde edinilen bilgisayar yazılım ve yapım bedellerinin 260-Haklar Hesabı kullanılmaksızın 630-Giderler Hesabında doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Yukarıda yer alan denetim tespitine binaen, İdare tarafından; hatalı muhasebe kayıtları hakkında alımı yapan müdürlüğe ve kayıtları muhasebeleştiren birime bilgi verildiği ve gerekli muhasebe kayıtlarının yapılmaya başlandığı ifade edilmiştir. Ancak, 2019 yılında alınan bilgisayar yazılım ve yapım bedellerinin doğrudan giderleştirilmesi nedeniyle, 2019 yılı mali tablolarında 260-Haklar Hesabı yönünden toplam 211.360,47 TL tutarında hatalı bilgi oluşmuştur.