Kurum tarafından ödenen güvence bedellerinin 126 veya 226 No.lu Verilen Depozito ve Teminatlar hesabında izlenmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği'nin 95 ve 168'inci maddelerinde; Verilen Depozito ve Teminatlar hesabının kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir. Ayrıca depozito ve teminatların süresi bir yıldan az ise 126 No.lu bir yıldan fazla ise 226 No.lu hesabın kullanılacağı belirtilmiştir.

Mevzuat hükmünden anlaşılacağı üzere, kurumca bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak geri alınmak üzere diğer kamu idareleri veya kişilere verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 126 veya 226 No.lu Verilen Depozito ve Teminatlar hesabında izlenmesi gerekmektedir.

Ancak kurum tarafından doğalgaz abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin doğrudan gider yazılarak 630 No.lu Giderler hesabında kaydedildiği 126 ve 226 No.lu Verilen Depozito ve Teminatlar hesabının kullanılmadığı görülmüştür. Bu durum Belediyenin 2020 Yılı Bilançosunda 126 ve 226 No.lu Verilen Depozito ve Teminatlar Hesaplarının eksik, Faaliyet Sonuçları Tablosunda giderlerin fazla görünmesine sebep olmuştur

Belediye tarafından sözkonusu hesapların 2021 yılından itibaren kullanılmaya başlandığı ifade edilmiştir. Ancak 2021 yılından itibaren kayıtların doğru yapılmış olması 2020 yılına ait mali tablolardaki hatayı değiştirmemektedir.