2022 yılı kesin mizanının incelenmesinde 294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabıyla bu hesaba ilişkin 299 Birikmiş amortismanlar hesabının eşit olmadığı görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 224, 225, 228 ve 229’uncu maddelerinde 294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabı ile 299 Birikmiş amortismanlar hesabının niteliği ve işleyişi hüküm altına alınmıştır.

Anılan hesaplar ile ilgili olarak Muhasebat Genel Müdürlüğünün, “Amortisman ve Tükenme Payları” isimli 47 Sıra No’lu Tebliği’nin “Amortisman ve tükenme payı süre ve oranları” başlıklı 6’ncı maddesinin 7’nci fıkrasında ise;

“Çeşitli nedenlerle kullanılma olanaklarını yitiren amortismana tabi maddi duran varlıklardan 294-Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesine karar verilenlerin, amortismana tabi tutulmamış kısmının tamamı amortismana tabi tutulur.”

Denilerek hurdaya ayrılan duran varlıkların dönem sonunda elden çıkarılmadığı taktirde

hurdaya ayrıldığı dönemin sonunda tamamen amorti edilmesinin gerektiği ifade edilmektedir.

Belediyenin 2022 yılı kesin mizanı incelendiğinde, 294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabının borç bakiyesinin 5.132.077,56 TL, 299 Birikmiş amortismanlar hesabının alacak bakiyesinin 4.677.103,94 TL olduğu dolayısıyla 454.973,62 TL’lik tutara yıl sonunda amortisman ayrılmadığı tespit edilmiştir.

Yukarıda yer verilen tespit üzerine, İdare tarafından, 294-297 hesapları elden çıkarılacak hesaplarda işlendiği ancak emanette bekleyen hesapların kapatılmamış olduğundan hesaplar arasında fark oluştuğu, 2023 mali yılında ilgili emanet hesaplarının kapatıldığı,bundan sonraki süreçte daha özenli bir şekilde takibinin yapılacağı belirtilmiştir.

Bu itibarla 294 Elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar hesabının dönem sonunda tamamının amortismana tabi tutulmaması sonucunda 2022 yılı Bilançosunda anılan hesaplar itibariyle, Faaliyet Sonuçları Tablosunda ise 630.13 Giderler Hesabı itibariyle hataya neden olunmuştur.