İdarenin mülkiyetinde bulunan tarım arazilerinden elde edilen ürünlerin muhasebe giriş kayıtlarının yapılmadığı tespit edilmiştir.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10’uncu maddesinde; ilgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişlerinde taşınır işlem fişinin düzenleneceği, 13’üncü maddesinde ise; edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alınan taşınırların giriş kayıtlarının yapılacağı belirtilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesinde; kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150-İlk Madde ve Malzeme hesabında izleneceği, tüketilmek amacıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen veya kullanılan taşınırların bu hesaptan çıkılacağı ve 630-Giderler hesabına borç kaydedileceği ifade edilmiştir.

Ancak yapılan incelemede, belediyeye ait yaklaşık 480 dönümlük muhtelif arazilerde yapılan tarımsal faaliyetler sonucunda ne kadar ürün üretildiğinin kayıtlara alınmadığı, faaliyetler sonucunda elde edilen buğday ve ayçiçeği ürününün 150-İlk Madde ve Malzeme hesabına kaydedilmediği, elde edilen ürünlerin işlenmesinden sonra ortaya çıkan ve ekonomik değeri olan küspenin ise değerlendirilip değerlendirilmediğinin belirlenemediği görülmüştür.

Kamu idaresi cevabında bulgu konusu hususa katılındığı ve gerekli çalışmaların başlatılacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, tarımsal faaliyetler sonucunda edinilen taşınırların 150-İlk Madde ve Malzeme hesabında izlenmesi ve yapılan işlemlerin mevzuata uygun olarak tesis edilmesi gerekmektedir.