4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında gerçekleştirilen ihalelerde, ihale komisyonlarının ihale ilanı tarihini izleyen üç gün içinde oluşturulmadığı ve bu süre içerisinde ihale komisyonu üyelerine gerekli incelemenin yapılmasını sağlamak amacıyla ihale dokümanına erişim yetkisi verilmediği görülmüştür.

Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliği’nin “İhale komisyonunun kurulması ve çalışma esasları” başlıklı 14’üncü maddesinde; ihale yetkilisinin, ihaleyi gerçekleştirmek üzere 4734 sayılı Kanun’un “İhale komisyonu” başlıklı 6’ncı maddesi gereğince ihale ilanı veya ön yeterlik ilanı ya da davet tarihini izleyen en geç üç gün içinde ihale komisyonunun oluşturulacağı; ihale komisyonu üyelerinin gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla idare tarafından aynı süre içerisinde EKAP’ta tanımlanacağı ve görevli oldukları ihaleyle ilgili bilgilere, ihale ve/veya ön yeterlik dokümanına erişim yetkisi verileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, ihale komisyonlarının ihale ilanı tarihini izleyen en geç üç gün içinde oluşturulmadığı ve gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla aynı süre içerisinde ihale komisyonu üyelerine ihale dokümanına erişim yetkisi verilmediği tespit edilmiştir.

Kamu İdaresince, 2024 yılında yapılan ihalelerde komisyon görevlendirmelerinin süresi içerisinde yapıldığı belirtilmiştir.

İhale ilan tarihini izleyen en geç üç gün içinde ihale komisyonlarının oluşturulması ve ihale komisyonu üyelerine gerekli incelemenin yapılmasını sağlamak amacıyla aynı süre içerisinde ihale dokümanına erişim yetkisi verilmesi gerekmektedir.